公开资料守则-HongKongInternationalAirport.PDFVIP

公开资料守则 引言 机场管理局（「机管局」）负责提供、营运、发展及维持位于赤鱲角的 香港国际机场，并明白巿民须要充分认識机管局及其所提供的服务。 本守则界定机管局向市民提供资料的范畴，列出按惯例或因应要求而提 供资料的方式，并订明尽快发放资料的程序。 本守则授权及规定机管局员工除非有特别理由，否则须按惯例或因应要 求提供资料。这些理由载列于第 2 部。机管局若拒绝任何索取资料的 要求，通常会提述这些理由。 任何索取资料的要求均会被尽快及妥善地处理。如有需要，机管局有关 人员亦会联络要求索取资料人士以协助他们阐明其要求。有关的程序会 尽量精简。 本守则亦载列有关覆检或投诉的程序，以便市民在认为守则的规定未获 适当执行时有所遵循。 第 1 部 提供资料 按惯例公布或供查阅的资料 1.1 机管局在办事处及∕或网页提供以下资料以供查阅： (a) 组织架构及业务详情； (b) 刊物，包括年报及新闻稿； (c) 索查资料的程序及收费。 1 应要求提供的资料 1.2 机管局亦会应要求提供有关其业务及职责范围以内之其他事宜的 额外资料。不过，若要求提供的资料属第 2 部所载列的范畴，则 可予以拒绝。 法定责任及限制 1.3 本守则属行政性质，对市民查阅资料的既有法定权利并无影响。 同样，亦不影响有关公开资料的既有法定限制，不論这些限制是 法定禁令或任何根据普通法或适用于香港的国际协议所产生的责 任。 程序 公开资料主任 1.4 机管局指派一名人员担任公开资料主任，负责促进和监督本守则 的执行。 索取资料的要求 1.5 索取资料的要求可以口头或书面方式提出。 1.6 如索取的资料可以实时和简单地响应，例如口头作答、提供单张 或标准表格，则通常以口头方式提出要求便可。不过，在有需要 或适当的情况下，机管局可要求市民以书面确认他们的口头要求。 1.7 市民可以用书函或机管局订明的申请表格提出书面要求，并应寄 交机管局的公开资料主任。 响应索取资料的要求 1.8 机管局会尽快响应索取资料的要求。 1.9 倘若口头答复或提供标准单张、表格等方式均不能充分满足要求 （不論是以书面或口头提出），则可透过下列方式提供资料： 2 (a) 提供有关纪錄或其部分的副本； (b) 提供有关纪錄或其部分的抄本； (c) 给予合理机会查阅、聆听或察看有关纪錄或其部分；或 (d) 提供有关纪錄或其部分的摘要。 资料会尽量以原來的形式提供。纪錄内若有资料不可以披露，其 余部分通常仍可公开。 1.10 本守则不会强制机管局： (a) 提供不管有的资料； (b) 编制从未存在的纪錄； (c) 应要求提供已公布的资料 （不論是免费提供或付费后才提 供）；或 (d) 提供可透过现有收费服务获得的数据。 在这些情况下，机管局会尽量向申请人指出适当的资料來源。 作出响应的预定时间 1.11 在可能范围内，机管局会在收到书面要求后的 10 个工作日内提 供资料。如情况不许可，则会在收到要求后的 10 个工作日内给 予申请人初步答复，而作出响应的预定时间会是收到要求起计的 21 个工作日。 1.12 如申请人的要求遭拒，机管局会在上述第 1.11