科研采购需检附之文件及采购流程.PDFVIP

科研採購需檢附之文件及採購流程 壹 、採購程序需檢附文件 一 、小額採購(10 萬元以下) ：依本校 10 萬元以下採購方式辦理 。 二、小額採購(逾 10 萬元未達100 萬元) ： 程序 檢附表格及相關作業 相關單位 申請 1. 科研採購申請單 申請單位 2. 計畫核定清單 3. 廠商報價單 訂約 請購單位逕洽廠商辦理採購 申請單位 1. 應填寫科研採購紀錄 2. 不另訂契約 ，採購記錄視同契約 驗收 請購單位自行辦理 ，應填寫科研採購驗收記錄 申請單位 三 、公開招標(100 萬元以上) ： (一)最低標決標 程序 檢附表格及相關作業 相關單位 申請 1. 科研採購申請單 申請單位 2. 計畫核定清單 3. 廠商報價單 4. 規範表 5. 底價單 公告 將採購資訊公告於本校總務處網頁 事務組 訂定底價 核定底價權限依本校採購作業分層負責表辦理 事務組 開標、 1. 通知主計室監辦 1.主計室 審查 、 2. 由事務組負責審查廠商資格 2.事務組 比減價 、 3. 招標文件得視採購案件之特性及實際需要 ，擇定審 3.請購單位 決標 查廠商之各項目是否合格 ，由請購單位審查人員審 之審查人員 查 ，並填寫規格審查表 。 4. 事務組負責比減價 ，填寫開標/決標紀錄 。 訂約 訂立科研採購契約書 事務組 驗收 填寫財物交貨及測試證明書 、科研採購驗收記錄 申請單位 事務組 主計室 (二)評選決標 程序 檢附表格及相關作業 相關單位 申請 1. 科研採購申請單 申請單位 2. 計畫核定清單 3. 廠商報價單 4. 規範表 5. 底價單 6. 科研採購審查配分表 7. 成立科研採購審查小組建議名單 公告 將採購資訊公告於本校總務處網頁 事務組