公文写作培训会.ppt

短信、电话通知 礼貌：称谓、打招呼 态度：谦和、有礼、有耐性 措辞：依对方身份而定 表达：逻辑、严谨、完整 恭敬不失严肃、严肃不显生疏 现场作题 办公室干事写作今天培训会的会议记录 学习部干事写作“海院之星”的荣誉证书（人物、时间自拟） 生活部干事写作展开2011级新生贫困认定工作的通知（时间自拟） 信息部干事写作2010——2011年度部门工作总结 综合部干事写作2011年度部门工作计划 纪检部干事写作第二届班管委干事联谊活动策划书 班管委干事培训会 第二届班级管理委员会办公室 2011.10 之 主要板块 策划、计划案的书写 会议记录及工作总结 通知、奖状的撰写 现场作题 1 2 3 4 策划书 计划书 策划书 计划书 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。 具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机；其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 S代表 strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁) 策划书 计划书 三、活动目的（意义或目标） 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 。 四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 策划书 计划书 五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 策划书 计划书 根据情况可增添的内容： 七、活动中应注意的问题及细节 八、活动负责人及主要参与者 策划书 计划书 一些注意事项： ⑴对语言的要求 策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。 在词语的选用方面：要注意不错用词义；不出现词语感情色彩搭配不当的现象；不出现产生歧义甚至生造词语等现象； 在句子组合方面：少用长句，多用短句；少用整句，多用散句：少用感叹句、疑问句，多用陈述句； 在修辞手法的运用方面：策划书具有很强的实用性，运用语言表达意思必须确切，因此要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比，引用等，尽量少用比喻，设问，反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。 文字要简练，篇幅要短小精悍；扫除套话、空话、废话。 ⑵对观点和材料的要求 观点既要集中明确，又要切合实际 ；所引事实或材料要确凿，有说服力 策划书 计划书 策划书 计划书 工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。 （1）标题。 由单位名称、适用时期、内容和文种构成，如《山东大学威海分校海洋学院2010－2011年第一学期教学工作计 划》 。 策划书 计划书 （2）正文。 由前言和计划事项构成。 1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。 2）计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。 策划书 计划书 ⑶结尾 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束 全文，不写专门的结尾部分。 计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要 加盖公章。 会议记