WINBOX~SM~T03~NX03：2010门店租赁合同管理培训.ppt

* * * * * * * * * * * * * VA41—创建合同（临时合同） 维护临时客户相关信息,临时客户编码为41+店号 VA41—创建合同（临时合同） 与平均分配合同的不同点:在销售项目栏下的使用字段中维护”临时”;租金金额为整个合同期内每平米的租金. VA41—创建合同（临时合同） 与平均分配合同的不同点:出具发票日期需手工维护为开票日期;发票值手工维护且要与静价值相等. VA41—创建合同（指定分配） 选择相应合同类型,维护组织数据 VA41—创建合同（指定分配） 与平均分配合同的不同点:开具发票日期需要手工维护为开票日期;各月的发票值总和要与净价值相等; SAP系统—流程关键点 四、租赁合同管理流程关键点 1、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返还客户；一次性临时客户（通常签约三个月以上的客户需要收取保证金的客户就必须在系统中建立普通客户主数据） 2、租赁合同的三种类型： a、平均分配—租金平均分配到各收取周期（月）的合同。使用此类型时系统自动在开票计划中将租金平分到每个出具发票日期,租金不能调整,如有调整租金需求的,在系统发票中修改; b、指定分配—租金在各收取周期分别分配不同的金额。使用此类型时在维护月租赁金额后系统不会自动在开票计划中指定开票日期和租金，需要手工维护； c、临时合同（指定分配）—多用于一次性客户，租金费用一般一次性缴清 3、租金收取进度可通过租金收取明细表查询跟踪； 4、系统合同不能取代纸制合同，系统合同只用来管理、分析，不具有法律效力； 5、保证金由总部统一收取； SAP系统—流程关键点 四、租赁合同管理流程关键点 1、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返还客户；一次性临时客户（通常签约三个月以上的客户需要收取保证金的客户就必须在系统中建立普通客户主数据） 2、租赁合同的三种类型： a、平均分配—租金平均分配到各收取周期（月）的合同。使用此类型时系统自动在开票计划中将租金平分到每个出具发票日期,租金不能调整,如有调整租金需求的,在系统发票中修改; b、指定分配—租金在各收取周期分别分配不同的金额。使用此类型时在维护月租赁金额后系统不会自动在开票计划中指定开票日期和租金，需要手工维护； c、临时合同（指定分配）—多用于一次性客户，租金费用一般一次性缴清 3、租金收取进度可通过租金收取明细表查询跟踪； 4、系统合同不能取代纸制合同，系统合同只用来管理、分析，不具有法律效力； 5、保证金由总部统一收取； 6、租赁客户如没有维护银行信息的将不能使用网银扣款方式支付，需要到门店缴纳。 谢 谢！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * WINBOX培训 培训阶段：最终用户培训 培训文档编号：WINBOX-SM-T03-NX02：2010 培训文档名称：租赁合同管理 培训课时：60 租赁合同 一、租赁合同管理综述二、SAP租赁主数据三、系统操作演示四、流程关键点 SAP系统—租赁管理 一、租赁管理综述 SAP系统租赁管理将改变以往完全依靠手工管理的模式,系统能支持租赁客户主数据维护管理、租赁品类管理、租赁合同管理、租金及费用的收取、租金收取进度管理、平效分析报表 SAP系统—租赁主数据 二、 SAP租赁主数据 租赁主数据涉及： 1、租赁客户主数据； 2、租赁合同主数据； 3、租赁品类主数据； SAP系统—租赁主数据 1、租赁客户主数据 1） 根据业务需求系统中租赁客户分为：普通租赁客户；代收租赁客户（楼层返款客户）；一次性租赁客户 其中一次性租赁客户用于租赁时间较短的租赁业务（3个月以内）；普通租赁客户的信息由门店用OA提交，总部主数据组统一创建。门店可以通过事物代码XD03查询、显示客户信息。每个客户信息具有唯一性，系统通过校验客户的组织机构代码或营业执照号确保客户的唯一性。 2） 优点：通过SAP系统创建租赁客户主数据，客户信息实现集团共享，增强对客户的管理力度。 SAP系统—租赁主数据 1、租赁客户主数据 3） 租赁客户编码规则及使用说明 编码规则：普通租赁客户200000—299999；系统内的客户编码是唯一的，不允许重复编码；租赁返还客户300000—399999；此类客户如在多个门店做租赁返还业务，那么每个门店都有单独的客户编码；一次性租赁客户41+门店号；如古城店临时租赁客户