范本-管理部部门手册2006.doc

管理部部门手册 履 历 变更内容拟制 C/1 文件更新，岗位职责增加环境相关事项 目 录 一.管理部工作职责……………………………………………………2 二.管理部服务宗旨……………………………………………………3 三.管理部年度目标……………………………………………………4 四.部门标准组织架构图………………………………………………5 五.管理部主任职务说明书……………………………………………7 六.人事职务说明书……………………………………………………8 七.总务职务说明书……………………………………………………9 八.总机职务说明书……………………………………………………10 九.助理职务说明书……………………………………………………11 十.水电工职务说明书…………………………………………………12 十一.清洁工职务说明书………………………………………………13 十二.保安职务说明书…………………………………………………14 十三.保安室架构图……………………………………………………15 十四.保安室标准作业指导书…………………………………………16 十五.厂服发放管理规定………………………………………………19 十六.快递货运流程规定………………………………………………20 十七.宿舍管理作业指导书……………………………………………21 十八.司机管理规定……………………………………………………23 十九.废弃物品回收仓管理规定………………………………………25 管理部工作职责 负责公司行文﹑会议记录﹑大事记文件; 负责总经理交办各部门工作的催办﹑督导﹑落实﹑完成情 况的检查; 负责公司人事﹑教育培训﹑劳资等管理工作; 负责公司综合性事务管理工作; 部门绩效稽核,奖惩提报转呈; 部门协调工作事宜; 各项全厂性项目工作推动; 管理工作循ISO标准化﹑办公计算机化发展; 公司各项政策﹑活动的倡导﹑推行及考核. 管理部服务宗旨 吸纳德才兼备的人才: (人事招聘) 有才有德 优先录用 有才无德 限制使用 无才有德 培训纳用 无才无德 永不受用 训练高素质的团队: (教育及培训) 整齐划一﹑训练有素﹑团结一致﹑众志成城 建立完善的制度: (各项制度的建立与稽核) 管理工作巨细无遗 制度实施按步就班 流程贯彻循规蹈矩 持续改进 日新月异 创造整洁的环境: (行政与总务) 完善的管理方法 健全的硬件设施 优良的清洁服务 管理部上半年度目标及达成分析 目标内容 管理指标 目标值 目标达成 未达标说明 厂纪厂规培训 新进人员培训率 100% 目标未达成(93%) 年初人事职位人员不稳定,导致新进人员培训未普及 人员流动 人员流动率 ≦5% 目标未达成(9.84%) 主要原因为生活环境不好导致员工流动率偏高,宿舍整改已列入下半年工作计划 员工满意度 伙食质量/生活环境 ≧80% 57% 1-5月份未做调查,6月份为57%,下半年加强员工满意度调查 控制用水 年度用水下降 5%以上 已达成(7.95%) 　 办公纸张消耗 年度节省 5%以上 已达成(6.06%) 　 应收账款 逾期货款回收 ≧99% 未达标88.69% 财务账目准确率 进出账目 100% 已达标 　 采购物品 合格率 ≧99% 未达标93.35% 主要不合格为恒泰cp线,上海昱电膜料,提祥及金象壳体 仓储物资 账物卡相符 ≧99.9% 未达标 上半年未做抽样检查,下半年加强 新供货商 开发成交 5家以上 已达标 华粤、富文、力达、海康、立成、聚合星 采购产品 达到环保要求 100% 已达标 　 消防、安全、文明、环保、降耗及其它 办公室 无吸烟 无吸烟已达标 　 安全隐患 基本消除 已消除 　 办公场所 整洁整齐 办公室整齐整浩,待持续加强. 　 办公设备 正常保养 半年内未发现办公设备异常 　 佩证上岗,穿戴工服 100% 100% 　 其它违规 无 无 　 管理部下半年度部门目标 目标内容 管理指标 目标值 厂纪厂规培训 新进人员培训率 100% 人员流动 人员流动率 ≦5% 员工满意度 伙食质量/生活环境 ≧80% 控制用水 年度用水下降 5%以上 办公纸张消耗 年度节省 5%以上 应收账款 逾期货款回收 ≧99% 账目准确率 进出账目 100% 采购物品 合格率 ≧99% 仓储物资 账物卡相符 ≧99.9% 新供货商 开发成交 5家以上 采购产品 环保要求 100% 新供货商开发 新供货商 5