《计算机教程编辑和格式化文档》青少年教育丛书.pdfVIP

下载 下载 第1 2学时 编辑和格式化文档 Lotus Notes 包含以文档为基础的数据库。所有的数据都存储在文档中，邮件是文档、日 历项是文档、在个人通讯录中的联系人也是文档等等。 当在N o t e s 中工作时，创建了新文档、输入文本或制作选项并保存文档。因为数据需要更 新，当打开已有的文档时，要编辑数据，并再次保存文档。因为其他人要阅读你所创建和编 辑的文档，需要使这些文档具有视觉吸引力，并且容易阅读。 如果有文字处理的经验，就会觉得这个学时学起来很快。在这个学时中，将要学习下列 技能： • 在域中编辑文档并输入文本。 • 选取、移动、复制和替换文本。 • 粘贴并删除文本和图形。 • 撤消修改。 • 格式化文本及段落插入分页符。 • 使用学用笔及荧光笔。 12.1 了解文档属性 在Notes 数据库中的每一个文档都有与之相关联的属性。这些属性中包括有文档创建时 间、最后修改时间、文档大小（以字节为单位）、文档包括了哪些域以及谁能够阅读文 档等。 要查看文档的属性时，可以在视图中选取文档，或者打开文档后选择“文件”菜单中的 “文档属性”命令，打开“文档属性”对话框，如图 1 2 - 1所示。对话框中有 7个选项卡，在任 何时间中都会显示其中的 6个。该文档属性对话框是上下文相关的，因此，在阅读文档和编辑 文档模式时所显示的选项卡是不同的。有关这些选项卡的说明如表 1 2 - 1所示。是否能够修改 该属性对话框的信息，取决于要修改的信息及存取权限。在大多数情况下，最关心的可能是 这个属性框中的“打印”选项卡。 文档信息 域 安全 文档标识符 折叠/扩展 图12-1 打开 “文档属性 ” 关闭 对话框的另外一 帮助 种方法是右击在 安全性 视图中选取的文 档，并从弹出的 打印 快捷式菜单中选 择 “文 档属 性 ” 命令 第 1 2学时 编辑和格式化文档 1 3 5 下载 表12-1 文档属性 选 项 卡 可 用 信 息 信息 显显示文档创建的数据，最后修改、最后保存或替换及最后访问。还列出了最后修改 此文档的个人姓名或服务器名，该文档的大小（以字节为单位）也会显示在这个选项 卡中 域 显列出了包括在文档中的所有的域，包括每个域的名称、域内包含的数据类型、域内 数据的大小，有时还包括域的内容 打印 显具有为文档创建标题及页脚的工具。如果它们已经存在，就会显示标题及页脚的设 置和文本（可查看第 1 3学时“增强文档”，以了解更多有关标题和页脚的信息） 安全性 显指定谁能够阅读文档，并指定文档中是否有限制访问其中某些域的密码 要素（M e t a ） 显这是一项高级功能。要素选项卡中有分配标题给文档的文本框、有输入创建者姓名 及帮助搜索文档的关键字的文本框，还可添加说明及特定的文件信息，例如文件类型 （. WAV为声音文件、x-