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- 2017-11-23 发布于河南
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三会内容指引
附件有限责任公司股东会、董事会、监事会会议内容指引(试行)第一章 总则第一条 为规范集团公司控股的(含相对控股,下同)有限责任公司股东会、董事会、监事会会议内容,提高议案质量,促进科学决策,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和****集团公司有关规定,制订本指引。第二条 本指引适用于****集团公司控股的有限责任公司。其中,集团公司全资子公司不设股东会,需要股东决策的事项由集团公司职能部门受理。不设董事会、监事会的全资子公司不适用本指引。第二章 会议内容第一节 股东会会议内容第三条 股东会会议分为年度定期会议和临时会议。第四条 年度定期股东会每年召开一次。一般包括以下内容:(一)审议批准公司董事会年度报告(含:经营方针和目标);(二)审议批准公司监事会年度报告;(三)审议批准公司年度财务决算报告;(四)审议批准公司年度利润分配预案;(五)审议批准公司年度财务预算报告;(六)审议批准公司年度投资计划;(七)审议批准公司年度融资计划;(八)其他需要股东会审议的议案。第五条 临时会议不定期召开,即在公司需要临时决定某种重要事项时即时召开。临时会议一般审议未能列入年度会议的议题,主要包括以下内容:(一)根据公司章程规定应由股东会决定的重大投资、资产处置、对外并购、发行债券、贷款融资、对外担保的方案;(二)增加或减少注册资本方案;(三)公司及其所投资子公司的股份制改造、合并、分立、变更公司形式、解散和清算等方案;(四)董事会、监事会换届以及董事、监事的增补、改选;(五)公司股东向股东以外的人转让股权;(六)公司章程修改方案;(七)审议股东会向董事会授权事项;(八)其他需要股东会临时审议的事项。第二节 董事会会议内容第六条 董事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议可分为年初例会、半年例会,有条件的还可召开季度例会。第七条 董事会年初例会应当按照公司章程的规定按时召开。会议的主要议题一般包括:(一)审议批准总经理年度工作报告(考核指标完成情况);(二)审议董事会年度工作报告(含:经营方针和目标),并提交股东会批准;(三)审议公司年度财务决算报告,并提交股东会批准;(四)审议公司年度利润分配预案,并提交股东会批准;(五)审议公司年度财务预算报告,并提交股东会批准;(六)审议公司年度投资方案,并提交股东会批准;(七)审议公司年度融资方案,并提交股东会批准;(八)其他需要董事会审议的事项。第八条 董事会半年例会根据公司章程的规定按时召开。会议的主要议题一般包括:(一)听取上半年经营指标执行情况和财务情况报告,研究下半年工作;(二)听取公司发展策略、内控与风险管理、对外投资效果等方面的情况;(三)听取董事会专门委员会的工作汇报;(四)其他事项。 第九条 董事会临时会议不定期召开。临时会议一般审议未列入例会会议议程的重大事项。一般包括:(一)审议批准公司中长期发展战略;(二)决定应由董事会决策的重大投资、贷款融资、资产处置、对外担保等方案;(三)决定董事会向董事长、总经理授权事项;(四)决定聘任或者解聘总经理;根据总经理提名,决定聘任或者解聘副总经理、财务负责人;(五)决定公司风险管理体系建设方案;(六)决定公司基本管理制度、内部管理机构设置及其变动;(七)审议应由董事会提交给股东会的方案;(八)其他事项。第十条 董事会换届会议。新一届董事会第一次会议应包括一些议题:(一)根据公司章程的规定,选举董事长;(二)决定聘任公司总经理;(三)根据总理提名,决定聘任副总经理、财务负责人;(四)根据董事长提名,聘任董事会秘书;(五)根据董事长提名,决定各专门委员会成员;(六)本届董事会任期内工作设想。第三节董事会专门委员会会议内容第十一条 董事会专门委员会作为董事会的专门工作机构,对董事会负责,为董事会决策提供意见、建议。公司根据需要设立战略与投资、审计与风险、薪酬与考核等专门委员会。第十二条 各专门委员会每年至少召开一次会议,可以设立例会制度,根据需要可以召开临时会议。第十三条战略与投资委员会会议的议题包括:(一)审议公司发展战略,评估执行情况,向董事会提交报告;(二)研究重大投资、对外并购方案,在董事会授权范围之内决策有关事项,对应由董事会、股东会决策的重大事项提出建议;(三)其它影响公司发展的重大事项研究分析报告。第十四条 审计与风险委员会会议的议题包括:(一)审议公司内部控制体系建设的策略、框架、制度,听取内部审计部门的工作汇报,检查公司内部控制体系运行情况;(二)审议公司全面风险管理体系建设的策略、框架、制度,听取风险管理部门的工作汇报,检查公司风险管理体系运行情况;(三)代表董事会与外部审计机构沟通,审阅审计机构出具的审计报告,向董事会提交对公司年度财务决算的审核意见。第十五条薪酬与考核委员会会议的议题包括:(一)研究公司总经理、副总经理
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