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刍议档案资料管理应用策略
刍议档案资料管理应用策略 摘要:在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。
关键词:档案资料;档案管理;运用策略
Abstract: Under the new historical condition of archives work must be closely linked to the development of the times, strengthen the archives management, to study and solve the problems encountered in the work of archives management in manpower, material resources, financial resources and other aspects, to give strong support; at the same time, archives is the main information carrier, is the main information source. The canal is good with good records, to resource development plays an important role in. Informatization is the trend of social development today, it archives the job raised new requirement, it is possible to use the new achievements in science and technology and management methods, improve the efficiency and level of archival work, so as to realize the archives information management.
Key words: Archives; archives management; application strategy
中图分类号:G271
一、健全档案组织机构,提高职工档案意识
随着改革发展的不断深化,档案资料为事业的快速平稳发展提供着可靠的信息支持,档案管理的重要性也就更加凸显出来,正逐步向规范化、制度化、科学化阶段发展。健全的档案管理组织机构是做好档案工作的基础,是档案工作不断创新发展的保证。领导干部档案意识的提高,良好的示范效应,更能带动全员档案意识的提高。及时调整补齐档案管理人员配备,由主管领导任第一责任人,业务处室领导“一岗双责”,积极协助配合,档案室具体负责,形成一级一抓一级,层层抓落实的档案管理机制,才能真正责任到人,落实到位。工作中做到把档案工作与其它业务工作同部署、同组织、同考核。通过开展经常性的档案知识、法律、法规的宣传,不断提高职工的档案意识; 通过对身边或影响大的鲜活的档案个例进行宣传介绍,来反映档案利用的成绩和效果,扩大档案影响,充分体现档案的价值和地位。既加深了职工对档案和档案工作的认识和理解,增强了职工对档案利用的兴趣,又能使职工遇到问题时能够及时想到从档案资料中寻求帮助、解决困难,从而促进档案利用工作的开展。
二、加强档案人才培养,提高档案队伍素质
做好档案管理工作,成为一名合格的档案管理人员并不容易,档案工作已不再只是单纯的收集、整理、保管,档案管理人员不但要具备较高的政治素质和理论基础,还要注重自身综合素质和业务技能的全面提高需要不断拓宽知识面,来适应新形势、新任务对档案工作提出的新要求。随着改革开放和事业的发展,档案信息资料涉及的范围越来越广,信息量越来越大,资料整理工作越来越重。档案工作所处的位置也变得越来越重要,越来越被大多数人所认识、了解和认可。信息时代的到来和广泛应用,对档案管理人员提出了更高的要求,选配思想素质好、有创新精神、知识面广、业务精通的档案管理人员也显得尤为重要。主管部门要重视加大对档案管理人员的培训力度,针对不同水平的档案管理人员,制定不同的学习培训形式。通过请进来讲座研讨、走出去学习参观等多种培训形式,帮助专兼职档案管理人员开阔眼界、提高专业素质和工作能力,使每一名档案
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