创新服务理念有效提升业扩报装工作质效.docVIP

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创新服务理念有效提升业扩报装工作质效

创新服务理念有效提升业扩报装工作质效   【摘 要】 供电企业业扩报装工作中,应当与时俱进进行优化与创新,从服务理念、服务策略与措施以及绩效评价管理等方面综合入手,提高业扩报装工作速度与质量,满足客户运行需求,提高客户满意度,实现供电企业运行质量与品牌形象的双赢发展。 【关键词】 供电企业 业扩报装 管理改进 业扩报装工作属于电力营销工作中的受理环节,随着市场经济的发展以及客户要求的提高,业扩报装工作也应当与时俱进,在服务理念方面应当进行创新,同时优化工作措施与途径,做到满足客户需求与提升电力企业品牌形象的双重目标。 1 专业管理目标任务 1.1 理念与策略 理念:以“创新、优质”服务为核心理念,坚持真诚服务、诚信规范,构建以满足客户需求为中心的立体服务格局,建树电力企业良好品牌形象。 策略:坚持工作责任明确到人头,工作压力传递到一线,严格按照职责要求,推行限时办结,强化工作督查,坚持做到一个窗口对外、绿色通道办结,努力为客户提供一站式服务。 1.2 范围与目标 范围为全市高压客户业扩报装及变更用电管理,目标为充分整合工作资源,不断优化服务模式,有效提升服务质量,对内强化流程管理,对外提供优质服务,按照一个窗口对外、一个流程办结的要求为客户提供高质量的服务。 2 专业管理措施途径 2.1 专业管理工作流程 同城异地业务受理客户电话或网络报装—营销部门受理---安排相应部门用电方案答复(按照权限由公司客服中心答复)---按照程序协调相关职能部门审查、批复---启动送电。 2.2 “绿色通道”流程 公司分管领导批准并启动“绿色通道”,相关工作人员在得到反馈信息后1h内搜集齐全客户用电资料,将其流转到职能科室以及相关单位,运用GPS系统对客户进行定位,结合系统资源,协调前期部门完成供电方案预案。次日,“绿色通道”工作组在客户现场指定供电方案并流传设计部门开展规划设计,在指定期限完成设计。接下来由“绿色通道”负责人协调运行单位、施工单位与客户开展设计图审定,施工交底并办理工程开工手续,施工结束后进行验收,对验收合格工程在1个工作日内送电。 2.3 创新管理的其他配套措施 (1)开展集约化管理。现场勘查前对客户提供预约服务,实行营配发联合现场勘查,为客户第一时间确定最佳供电方案。根据客户用电需求,倒排工作计划。(2)业扩报装管理书。对于业扩报装工作管理工作中存在问题,依据国网公司统一规定,公司客服中心设计了《业扩报装管理书》,对受理的客户业扩报装申请开展全程管理工作,在整个管理工作中增强公开程度,提高规范化水平,并逐步完善常态服务机制。(3)限时办结制度。按照供电服务工作公开承诺以及优质服务标准,结合业扩报装业务的流程安排,中心出台了业扩报装限时办结规定,进一步理顺了整个工作的流程,明确了工作职责,提高了业务办理速度与质量,并严格按照限时办结相关规定对工作质效进行考核。(4)服务督查反馈机制。明确专人对业扩报装工作绩效进行督查,制定服务标准与质量体系,对业扩报装工作环节优质服务情况开展专项督查,接受群众投诉并进行调查反馈,定期对业扩报装工作进行质量分析,向公司领导提出建议,并通报工作中违规情况。 2.4 流程运转人力资源保障 (1)客服组织体系结构图。主任---副主任(主任工程师)---综合室、业扩报装室、“95598”服务室。(2)“绿色通道”组织体系。“绿色通道”常设在客服中心,由中心主任负责日常事务处理,并建立业务能力强、熟悉业扩报装业务的有力工作班子,协助营销分管副总开展工作,各职能部门主要负责人为“绿色通道”联席会成员,并明确本部门联动工作人员,保证“绿色通道”一旦开启,能够迅速落实,不得推诿。(3)岗位配套设置。为了提高工作质量,实行客户经理负责制,设定相应的岗位进行委托牵头,各部门明确联动技术人员岗位,同时增设服务督察专门岗位,综合推进业扩报装速度与质量。 2.5 专业管理绩效考核与运行控制 (1)完善配套制度体系。为了提高流程的运行质效,提升业扩报装质量与速度,在原有规章制度的基础上,进一步完善和细化管理制度与实施细则,主要完善了《客户服务中心客户业扩工作管理办法与实施细则》、《“绿色通道”服务流程与公开承诺》、《“绿色通道”客户回访与信息反馈制度》、《客户服务中心业扩报装限时办结考核与督查制度》等,为业扩报装管理工作的优化奠定了扎实的基础。(2)专业管理信息支持体系。运用省电力部门统一推荐的《电力营销理信息业扩管理智能化系统》,紧密结合供电业务特点和业务流程,提高了管理的规范化与科学化水平。 3 专业管理绩效评价 3.1 绩效评价标准 供电方案答复期限为:居民用户3个工作日以内,低压电力用

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