管理如何开好部门周例会.pptVIP

课程收益 掌握高效会议的流程 掌握华孚会议管理的原则 二、高效会议的流程 三、华孚会议管理的原则 课程目录 一、为什么要开会？ 解决工作问题 行动方案决策 状况信息沟通 讨论：为什么要开会？ 会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。其特定功能，即指下列五项功能中的某一项或某几项： 提供信息 汇集信息 解决问题 宣传政策 培育训练 会议这种群体沟通的方式，是一个集思广益的渠道，通过开会可以达到如下目的： 开展有效的沟通 传达资讯 监督员工、协调矛盾 达成协议与解决问题 资源共享 开发创意 激励士气 巩固经理人的地位 一、为什么要开会？ 二、高效会议的流程 三、华孚会议管理的原则 课程目录 高效会议的流程 Plan 会前准备 策划会议议程 筛选参会人员 会议行政安排 发送会议通知 Do 会中控制 宣布会议规则 恰当扮演角色 控制议程进度 推动达成决议 Review 会后跟进 迅速总结评估 发送会议纪要 立即行动跟进 持续改进会议 Agenda ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 议 程 目标 期望成果 利益关注点 后续行动 回顾期望值 目标 明确会议要达到的目标 期望成果 让与会者可提前了解对会议的观点； 鼓励与会者提出他们会议期望值，必要时调整议程 利