总公司组织架构及总分公司公文行文规范.docVIP

关于某某某某建设工程有限公司 组织架构、岗位编制及公文行文规范的通知 拟稿人：何紫萱 公司所属各部、各分公司： 为明晰总、分公司组织架构及岗位编制，快速达成区域化模式的有序运行，根据第二次董事会决议和川虹[2012]4号、5号文件要求，现对组织架构、岗位编制以及公文行文规范作以下决定： 一、组织架构及岗位编制 （一）总公司 1、总架构与岗位：公司实行在董事会领导下的总经理负责制，副总经理分管制。设总经理1人、副总经理3人、财务总监1人。 2、中层架构与岗位：行政人力资源部：经理1人；综合管理部：经理1人；财务部：经理1人；市场拓展部：经理1人；工程技术部：经理1人；质量安全部：经理1人。 3、组织架构图 （二）分公司 1、总架构与岗位：分公司实行总公司领导下的总经理负责制，副总经理协管制。设总经理1人、副总经理1人。 2、高层以下架构与岗位： 综合管理部：经理1人、综合事务管理员1-2人、质量安全管理员1人、后勤保障员1人、行政司机1人、库管1人； 市场部：经理1人、区域经理2-4人； 工程技术部：经理1人、信息（统计）员1人、工程综合管理员1人、现场管理员1人、项目经理2-5人、工程车驾驶员1人； 财务部：经理1人、会计1人、出纳1人。 3、以上部分架构、岗位概述 综合管理部职能：涵盖分公司行政人力资源管理、综合事务管理、质量安全管理、后勤保障、公共事务等； 工程技术部：除以上岗位设置外，机组人员按设备配置； 工程综合管理员：岗位职责涵盖工程造价、预算和资料编制。 （三）子公司 公司全资控股子公司南充天虹建设工程有限公司的组织架构与岗位编制报总公司审批。 （四）分公司总经理和副总经理人选由总公司任命，中层领导任免需报总公司审批，其他岗位人员人事资料需报总公司备案。 二、行政公文行文规范 （一）公文文号： 1、上行文：总公司行文即“川虹字[20XX]X号”，成都分公司行文即“川虹蓉字[20XX]X号”，南充分公司行文即“川虹南字[20XX]X号”，重庆分公司行文即“川虹渝字[20XX]X号”，云南分公司行文即“川虹滇字[20XX]X号”。 2、下行文：总公司行文即“川虹发[20XX]X号”、“川虹批[20XX]X号”和“川虹（董）字[20XX]X号”， 成都分公司行文即“川虹蓉发[20XX]X号”，南充分公司行文即“川虹南发[20XX]X号”，重庆分公司行文即“川虹渝发[20XX]X号”，云南分公司行文即“川虹滇发[20XX]X号”。 3、平行文：公司对外行文非特殊情况，通常用文种“函”，文号格式为“公司简称+函+[年号]+字号”，如：“川虹蓉函[2012]2号”。 4、以上规范仅对公司内部部分文种文号进行规定，各公司在行文时需参照最新公文规范编写文件。 （二）总、分公司之间公文审批流程 1、上行文 OA审批流程：非财务类文件即：分公司总经理审批→总公司行政人力资源部/综合管理部分管领导审核→总公司总经理审批； 财务类文件即：分公司总经理审批→总公司财务总监审核→总公司总经理审批； 纸质版审批流程：分公司总经理审批盖章→总公司行政人力资源部/综合管理部分管领导。 2、下行文。分公司所有下行文制发同时需抄报总公司。 本文件自？？？？日起执行，与原文件冲突的以本文件为准。 附件：《公文版式样稿》 二〇一二年三月二日 主题词：组织架构 岗位编制 公文规范 通知 抄送：总经理 副总经理 财务总监 承办：何紫萱 核稿： 联系方式：028某某某某建设工程有限公司 2012年3月2日 某某某某建设工程有限公司XX分公司文件 川虹X字[20XX]X号 （文件标题） （收文方）： 中文中文中文（首行缩进两个字符）。 （段末缩进2个字符）某某某某建设工程有限公司XX分公司 XXXX年XX月X日 某某某某建设工程有限公司XX分公司 川虹X发[20XX]X号 （文件标题） （收文方）： 中文中文中文（首行缩进两个字符）。 （段末缩进2个字符） XXXX年XX月X日 主题词：XXXX XXXX （文种） 抄报：总公司 抄送：XXXX XXXX 承办：XXXX 核稿：XXXX 联系方式：XXXX XXXX 某某某某建设工程有限公司 XX分公司 XXXX年XX月X日 董事会 监事会 总经理 副