现实时间管理笔记(包括仿真).docVIP

本文是接受Online 时间管理培训做的笔记。 其中很多内容是很有实用价值的。 下面是正文： 正如大多数专业人员一样，有时候您设法去完成日常待办列表中的一切。 同时，您却发现难于去关注自己生活中真正重要的事情，例如您的梦想和未来成功的目标。 通过实施有效的时间管理技巧，您就可以较好地在日常事务和长期追求目标两者中都能取得成功。 时间管理 是一个策略过程，用于有目的地重新分配您有限的资源、时间，以处理以目标为中心的活动。 时间管理过程不需要您长时间工作或保持没完没了的待办列表。 但是，它会帮助您按目的组织您的生活，这样您可以更有效地奉献出您的精力以去追求您的目标。 下列内容是时间管理过程中的最初步骤。 第一步：定义您希望实现的梦想和对没有做出成就感到的遗憾。 第二步：阐述您应该为自己建立的目标。 第三步：分析您当前的精力分配。 第四步：确立当前如何使用您的时间。 第五步：分析您当前的任务和工作量。 下列内容是时间管理过程中的最后步骤。 第六步：确立您想如何工作。 第七步：确立您的个人强项。 第八步：减少浪费您时间的影响。 第九步：对时间管理工具进行组合，选择对您有用的工具。 第十步：创建一个时间管理行动计划。 活动：考虑时间管理 LEAH是一位食谱作者；她在自己家里办公，依靠出书合同来维持家庭开支。Tom是她的丈夫，是一个居家父亲，与他们的两个孩子一起呆在家里，Leah的工作间同时又是孩子们的娱乐室，是一个嘈杂拥挤和杂乱的地方。Tom与孩子娱乐时经常会碰到麻烦，Leah工作大量时间包括要帮忙照料孩子。她几乎没有不被打断的时间。Leah常常发现自己要很晚睡觉才能结束当天的工作，同时还要完成当天没有做完的家务活。 Leah知道自己需要改进自己的时间使用方法，第一步是什么？ 定义她希望去完成什么。 确定她想如何工作。 确立她的个人强项。 创建一个时间管理行动计划。 Leah肯定是一位称职人员，因为她已经努力成为一名出版食谱的作者。在她只需花时间更加努力地工作时，为何还要在时间管理上浪费更多时间？ Leah已经在努力工作，但她不一定在有效工作。 Leah不是一位称职人员，因为她不能做完每天的工作。 如果Leah在家外面还有一间办公室，她的时间管理问题就会迎刃而解。 Leah具有与许多在职母亲同样的问题，在孩子长大以前没有解决办法。 一种 梦想 是您自己的个人展望；它体现了您对自己未来成就的希望。 梦想是非常个性化的，它们只属于您自己。 它们可以包含您有关事业发展、教育进步或其他里程碑方面的梦想。 梦想具有不同的形式。 它们可以与您的职业或个人生活相关。 它们可以是宏大和有雄心的，也可以是相当小的。 Jack是一位会计师，他对自己的未来可以展望许多梦想。 他想让自己的事业进步，获得一个责任更大和薪水更高的更好职位。 他毕生的梦想就是要战胜他对于演讲的恐惧感。 在个人层面上，他梦想交朋友并拥有积极的社会生活。 白日梦都是幻想；它们关注的是超出您控制范围之外的事件。成天想着中彩就是一个白日梦。 因为它是不切实际的幻想，与改进时间管理技巧的过程毫不相干。 对梦想的良好描述包括对大、小梦想、个人梦想和职业梦想简要、清晰的展望。 Michael是一位两个孩子的离婚父亲，他是一位财务策划顾问，为一家大型跨国公司工作。 他难以同时处理他想纳入计划中的所有活动。 他描述了自己的梦想： 他的大梦想是在55岁退休，他的小梦想是每天花更多的时间与他的孩子在一起。 他的个人梦想是去跑波士顿马拉松。 他的职业梦想是在他的企业内获得一个管理职位。 Michael相信这些梦想都是可能的并且在他的控制范围之内。 确认您想在个人生活中进行改进的方面。 确立您希望取得的专业成果。 确立梦想是可能的并在您控制之内。 准则 如何描述您的梦想 这里是用于描述您的梦想的一些指导方针： 考虑您想做出的宏大或有雄心的成就。 考虑您想做出的有利于您家庭的成就。 考虑您想做出的长期收入成就。 考虑您想在您事业中达到的里程碑。 如果您难以在可能范畴内展望远大梦想，通过完成该句子开始： “如果我能找到时间，我会 ___。” 考虑您想实现的小成就或改变。 考虑您想改变的任何习惯。 考虑您能采取奔向远大梦想的小步骤。 如果您难于展望您的生活会不同于现在，通过确立一个小梦想开始。 反思昨天。 说明您希望昨天能够完成的一件事。 将该反思作为小梦想的基础。 确立您想在个人生活中进行改进或发展的方面。 确立您希望在当前职业道路、事业或教育方面取得的专业成果。 确保您确立的梦想是可能的并且在您的控制之内： 如果您确立的梦想不切实际，抛开它们。 关注可能范畴内的其他梦想。 用一到四句话描述您的梦想。 准则 如何确立遗憾 这里是用于描述您的遗憾的一些指导方针： 确立对您重要的，您希望已经做或没有做的