2014会务接待方案.doc

2014会务接待方案 第1篇：XXX成立50周年庆祝活动会务接待方案 为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。 　　一、基本原则 　　全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分 　　解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。 　　二、工作机构 　　组长：石心 农十师党委办公室、办公室主任 　　副组长：徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长 　　李慎 农十师机关事务管理局副局长 　　张勇 农十师北屯医院副院长 　　张振新 农十师卫生监督所副所长 　　成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。 　　三、工作职责 　　负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责： 　　（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。 　　（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。 　　（三）负责合影活动。 　　（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。 　　（五）负责各种票证制作和发放。 　　（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。 　　（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。 　　（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。 　　（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。 　　（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。 　　（十一）负责大庆办的值班。 　　（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。 　　四、具体任务 　　（一）会场布置 　　1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。 　　（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。 　　（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。 　　（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。 　　（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。 　　（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。 　　（6）会标： 　　主会标：”庆祝兵团十师成立50周年大会”； 　　庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语） 　　”感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持” 　　”深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展” 　　”发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力” 　　”十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心” 　　”加快优势资源转换，推进十师科学发展” 　　师机关办公楼前横标：”热烈庆祝兵团十师成立50周年”； 　　宾馆楼前横标：”热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作 　　准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。 　　责任人：石心 　　工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。 　　2．做好会场服务和音响保障等工作。 　　会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。 　　准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。 　　责任人：李慎 　　工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。 　　3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。 　　准备工作：购买鞭炮，安排专人。 　　责任人：徐群英 　　工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员 　　（二）会议报到安排 　　各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中： 　　1．阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强 　　2．调离十师的副师级以上在职领导。 　　由组织部具体负责。联系人：罗新娟 　　3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。 　　由师老干局具体负责。联系人：任署疆 　　4．劳动模范和先进工作者。 　　由师工会具体负责。联系人：周风雷 　　5．团场代表。 　　由师农业局具体负责。联系人：王军