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院人事档案管理院人事档案管理办法办法
院院人事档案管理人事档案管理办法办法
第一章 第一章 总总 则则
第一章第一章 总总 则则
第一条 为进一步促进院人事档案管理工作制度化,规范化,维护人事档案
材料完整,防止档案丢失、损坏,便于相关人事档案材料的借阅和使用,特制订
本办法。
第二条 本办法适用我院各有关单位、处(室)。
第二章 第二章 人事档案分类及归档范围人事档案分类及归档范围
第二章第二章 人事档案分类及归档范围人事档案分类及归档范围
第三条 院职工人事档案分为干部人事档案和工人人事档案两大类。
(一(一)) 干部人事档案干部人事档案归档范围归档范围
((一一)) 干部人事档案干部人事档案归档范围归档范围
第四条 干部人事档案归档材料根据其内容特征分为十大类。
第五条 履历材料:主要包括以反映本人自然情况、经历、家庭和社会关系
等情况为主要内容的材料,如履历表,及属于履历性质的登记材料。
第六条 自传材料及报告个人有关事项的材料:包括自传和属于自传性质的
材料,以及领导干部有关事项发生变化的报告表等材料。
第七条 考察、考核、鉴定材料及审计材料:主要包括在重大政治事件、突
发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,挂职锻炼等
考核,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料;经济责任审计结果报告。
第八条 学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)、套改和晋升专
业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料
(1)学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教
育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩
表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩
表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证
明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材
料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
(2)职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)
资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
(3)评(聘)套改和晋升专业技术职务(职称)材料:专业技术职务任职
资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。
(4)反映个人科研学术水平的材料:被县处级以上党政机关、人民团体等
评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创
造发明、科研成果鉴定材料,著作及有重大影响的论文目录。
(5)培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核
登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
第九条 政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、
参加工作时间等材料。
(1)政审材料:上级批复、审查(复查、甄别 )结论、调查报告及主要依
据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论
的材料;各类政审表。
(2)更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时
间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连
续工龄审批材料等。
第十条 党、团组织建设工作中形成的材料:
(1)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转 申请书;整党工作、党员
重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期
登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依
据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活 (党籍)
的有关审批材料;
(2)中共共产主义青年团入团志愿书;
(3)加入或退出民主党派的材料。
第十一条 表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉
奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈
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