外贸跟单员PPT课件(二).pptVIP

第二篇 出口贸易跟单实务 第一章 选择合格的供应商（生产企业） 一、核实企业法人登记注册情况 (一)企业法人名称 1 、鉴别名称中的行政规划 2 、鉴别名称中的行业、经营类型 例如:泉州市华岩事业有限公司 某某贸易有限公司 3 、鉴别名称中的组织形式 集团、实业公司、有限公司三者范围 (二)企业注册地址及经营场所 1、注册地址与经营地址是否一致 2、QC要主动对改变地址的企业查明原因 (三)法人代表、授权委托人 (重要文件须由法人代表或其授权委托 人签字盖章) (四)经济性质（注册类型） 经济性质指的是投资方的注册类型 三大类: (五)经营范围 涉及的范围广 反映了一个企业的生产经营活动方向 (六)注册资本、注册资金 （注意二者的区别） 核实注册资本时需注意的问题 (七)成立时间 企业注册成立的年限越长，积累的经营经验越多，越值得信赖 (八)经营期限、营业执照和联系方式 例，核实联系方式的方法：通过互联网查询企业全称、企业地址或联系电话等 (九)核实企业集团下属公司情况 案例题: 浙江义乌某外贸公司接到国外客商购买瓷器的一个订单,跟单员小李负责落实供应商,小李通过网络寻找了一家叫江西天工瓷器工贸有限公司的瓷器供应商,该公司注册地址为江西南昌,小李通过电话联系后得知该公司目前的经营地址是在江西上饶,为此小李奔赴江西进行实地了解,由于小李刚工作不久,工作经验缺乏,你觉得小李在了解核实对方公司的登记注册情况过程中应注意哪些事项? 答:1.一般情况下,营业执照企业注册地与企业经营办公地是一致的,经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。而这里江西天工瓷器工贸有限公司的注册地和经营地恰巧就不在同一地方，因此小李需特别留意认真查明原因，因为这对于双方经营合作后一旦出现经营纠纷，若需诉之法律，就涉及法院法律文书送达事宜，如果法律文书无法送达，起诉人将无法进行法律诉讼。在实际工作中有些信誉不好、行为不端的供应商，通过这一方式逃避债务，因此需要小李认真核实。 2.因为小李是初次和该公司打交道,因此,小李必须核实该公司的营业执照,特别要注意营业执照是否贴有工商部门的年间标签,以及公司的营业有效期、经营范围,同时还要严格核实该公司的注册资本是多少,确认该公司的经济性质,对该公司法定代表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底 、备查工作。同时，小李还应该重视去当地工商部门核实该公司的实际登记注册情况。 二、解读财务审计报告(略) 三、企业的生产经营能力及经营条件 (一)企业全年生产经营情况 1、作用 2 、通过的有效途径 ①生产经营能力指标 ②批发和零售企业经营能力指标 (二)核实生产经营条件 四、测算企业实际生产能力 理想产能、计划产能、有效产能 第二章 样品准备工作实务 一、样品的重要性 1、企业的形象代表 2 、产品品质的代表 3 、价格的代表 4 、生产的代表 5 、验货和索赔的依据 二、样品的种类 1.宣传推广样： 用于宣传或对外参展用的样品实物。主要用于反映商品的品质全貌 2。 参考样。 当样品寄给客人只是做品质/样式/结构/工艺等方面方面的参考，为了在产品的某方面达成共识 3. 测试样 4. 修改样 5. 确认样 一旦确认，就要据此来生产的样品。这个样品最重要，一定要引起足够的重视 6. 成交样、生产样、出货样 另外：实际处理样品的经验问题 1、关于确认样 2、关于.生产样/产前样/出货样 3、测试样 二、样品准备中的注意事项 （一）制作样品的费用 （可事先说明由客人、工厂或外贸公司承担） （二）寄送样品的运费 1．预付、到付或第三方支付 2．著名的国际快递公司： EMS、FEDEX、TNT、DHL 、OCS （三）样品的寄送方式 1、邮政航空大包 特点：价格低，时间长（两周左右）， 邮寄重量限定在2—20公斤 2、航空快递 特点：价格较高，实效性好（一周左右甚至更短） 练习题： 1 你的国外老客户向你要求寄送一般丝绸面料样品，量不多，你会怎样寄送样品和处理样品的寄送费用（ ） A 邮政航空大包，寄费到付 B 邮政航空大包，寄费预付 C 航空快递，寄费预付 D 航空快递，寄费到付 2、在确认样完成前，通常还有准备和处理哪些样品（ ） A 宣传推广样 B 参考样 C 修改样 D 产前样 3、样品的跟踪方式主要有哪些（ ） A 询问样品是否顺利到达 B 以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况 C 跟踪客户反馈意见 D 以上三项都不是 问答题： 1、对样品工作的处理主要有哪些？