外贸跟单实务 第一章.ppt

外贸跟单实务 第一章 绪论 本章学习要求 了解外贸跟单及外贸跟单的定义； 掌握外贸跟单要求； 了解外贸跟单员工作的定位； 掌握外贸跟单员的工作特点； 掌握生产企业跟单与外贸公司跟跟单的异同。  一、外贸跟单、外贸跟单员的定义 1.外贸跟单的定义 “外贸跟单”是外贸行业一个细分的从业岗位，“外贸跟单”中的“跟”是指跟进、跟踪、跟随，“外贸跟单”中的“单”，是指企业中的涉外合同或信用证项下的订单。 信用证：是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的、在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。 2.外贸跟单员的定义 外贸跟单员的含义： 指进出口贸易合同签订后，对贸易合同项下订单的货物，在生产加工、货物运输、报检、保险、报关和结汇等环节进行部分或全部跟踪或操作，协同完成贸易合同履行的外贸从业人员。 即：协助公司外贸业务员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货义务的业务助理。 小知识: 国际贸易相关的从业岗位主要有： 外贸、跟单、单证、报关、报检、货运代理等。 外销员主要负责国际贸易业务操作全过程； 外贸单证员主要负责国际贸易业务中有关商检、运输、报检、报关、结汇等环节的单证缮制事务； 报关员主要是负责国际贸易业务中有关货物、运输工具、物品进出境时向海关办理进出口报关纳税等海关事务； 报检员主要是负责办理国际贸易业务中有关货物、运输工具、物品进出境时的商检事务； 外贸跟单员主要负责国际贸易业务中有关外销员（经理）交办的涉及业务操作全过程的相关事务，侧重于订单获取后对订单的执行跟踪和操作，跟单员在不同的企业以及由于其工作熟练程度不同，其所涉及的工作内容是不同的；外贸跟单员在工作中，还会涉及上述岗位的部分工作内容。 四、外贸跟单员的工作界定 1．业务跟单：对客户进行跟进。尤其是对本公司的产品有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务关系，签定合同为目标的一系列活动。对外叫跟单员或业务助理。 2．生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的外贸跟单员，还是工厂企业里的外贸跟单员，他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 四．外贸跟单员的工作定位 1. 外贸跟单员的工作性质：外贸跟单员是跟单员; 2. 外贸跟单员的工作范围：外贸跟单员是业务助理 ; 3. 外贸跟单员的工作方向：外贸跟单员是协调员 . 五、 外贸跟单员的工作特点和基本要求 工作特点： 1．需要较高的责任心； 2．需要较强的协调与沟通能力; 3．节奏快、变化多; 4．工作的综合复杂性; 5．涉外性和保密性。 外贸跟单员的素质要求 外贸跟单员的知识构成 三 .外贸跟单员的工作内容及技能要求 （一）外贸跟单员的工作内容主要有： 外贸业务跟单； 物料采购跟单； 生产过程跟单； 货物运输跟单； 客户联络跟踪（客户接待）。 （二）外贸跟单员的技能要求： １．外贸业务跟单： （外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。 2 ．物料采购跟单： （业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养） 3 ．生产过程跟单： （生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。 4 ．货物运输跟单： （出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。 5．客户联络跟踪： （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。 四 .外贸跟单员工作关联部门 1．外贸跟单员工作流程图： (1)客户—— (2)订单处理中心—— (3)订单—— (4)生产部门—— (5)生产计划 —— (6)物料采购部—— (7)（库存查询）（出货传票）——(8)供应商 思考与练习 1．什么是外贸跟单？ 什么是外贸跟单员？ 2．外贸跟单如何分类？ 3．外贸跟单员的工作有什么特点？ 4．请比较生产企业跟单和外贸公司跟单的异同。 * * 第一节 外贸跟单概论 二 ．外贸跟单的分类 分为出口跟单和进口跟单。 4．根据货物的流向分 分为外贸公司跟单和生产企业跟单。 3．按业务性质分 分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单。 2．按企业性质分 外贸跟单按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。 前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； 中程跟单是指“跟”到装船清关为止 全程跟单是指“跟”到货款到帐，合同履行完毕为止。 1．按业务进程分 外贸跟单的具体分类 外贸跟单的分类标准 小知识： 清关,是报关