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制作南海竣工资料顺序及步骤 一、初步先完整文件的表号、表读数。 ①获取楼盘信息：确定需准备做竣工资料的工程楼盘，致电施工方获取该项目所安装的 用户号、表号、表底数 。（图1 为施工方提供数据表） （图 1） 红色标记顺序为 用户号 表底数 表编号 将施工方提供的数据表中 用户号、表号、表底数 转换格式。（图2 为转换表） 做法：Ctrl 键及数标操作按住（图1）用户号 表底数 表编号 此三行，右键 ，在弹出框里选择 复制。 在别的新建表中做好转换所需格式：楼号 户号 表读数 表号 根据施工方提供的数据表，输入座数后 ，在户号下一格空白处右键选择 选择性粘贴 在弹出框中勾选 倒置 ，便可转换出一列列竖向数据。 （图2） 完成整个转换表格后，我们需要将做好的每列表号复制另一个已经套入公式的表里。 做法：按列 复制 已转换好的数据，（见图3）用 选择性粘贴 倒置 到已套入公式的新建表（见图4）的横向表中，当黏贴进横向表后，下面的数据就会出现我们想要的数据顺序 （图3） （图4） 出现一列按101.102.103.104...... 户号顺序排下去的表号。 燃气表读数同样做法。 打开文件夹中的附件2 附件3 附件4 将排好的这排表号数据复制入附件2表格中的 远传燃气表编号（地址）列中： 做法：复制 数据列后 ，选择性粘贴 选 数值 ，确定 ，就能将按我们所需要求的数据做好在附件表格中了。 附件2 同样方法，或将已经完成的附件二数据的表号及表读数数据直接粘贴到 附件3 手动抄表测试记录表 及附件4自动抄表测试记录表的 燃气表地址 燃气表读数 列里。 附件3 附件4 确定好表号数目与工程总表的数目是一致后，完整填入各附件表头处的燃气表总数。 完整各附件表中的开工日期、竣工日期、抄表日期。 在工程进度汇总表中，找到该工程的开工日期及竣工日期。 填入各表所需的日期位置，抄表日期为竣工日期的推后7天，注意不要写在周日。 附件6里，免费/有偿保修期是从竣工日期那天开始算起，到推后两年/八年的前一天。 做出附件5 数据表及对应图标。（CAD格式） 附件5 打开一开始转换好的数据表，（按照附件五数据表要求将数据由高至低排序）将数据倒置。 点击其中一户的户号后，选排序 选 倒序 便可。 在附件五中，将楼栋按工程栋号改好。表中的每列栋号，层数，以及左边的显示图标也要一一对应。 回到刚刚已经倒置好的每栋楼的表号数据表，复制要做的楼座的那列数据， 在附件5 的编辑 中选 选择性粘贴 ，选择 Unicode文字 在数据表格里对好位置完成粘贴。 数据在定位，用鼠标对齐表格框位置。 全部数据做好后，依照数据表的户号完成左边的对应图表。 注意更改该表中的座号户号，以及左边的对应图标中的座号户号。每列每行的户数数据要一致对应。 注意点：做附件5 的表号数据表 一定要记得把转换表中的户号按由高到低顺序排序。不然会导致数据全错。 最后再完整其他数据。 做完所有的表格数据及显示图后，可继续完整其他资料。更改第二页的表数量。 更改第三页的座号，图标中每座楼的表数，以及下面说明文字的燃气表总数量。 可致电询问施工方，上报到燃气公司的资料。获得该工程的工程名称，工程地址，监理单位（联系人，联系电话），建设单位（联系人，联系电话）。 将这些信息填入各附件表中对应位置： 注意：获得的工程名称，地址必须是上报给燃气公司的准确 资料信息。 ⑤致电燃气公司获取该工程项目的 用户编号及安装地址 （图4）