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物业住宅小区应急预案
设备损坏应急处理:
发现问题 物业部 现场查看 维修部 维修方案 物业部审批 工程维修 部门检查 存档 文字说明:
发现设备损坏维修步骤:
发现设备损坏。
上报物业部主管、经理。
主管与维修部现场查看(确定损坏设备责权)。
维修部制订维修方案。
维修方案报物业经理审批。
审批完成维修部开始维修。
维修完成主管领导检查签字确认。
客服部存档。
业主投诉流程:
业主 客服部 问题反馈 主管部门 解决 通报 将处理意见 做好解释 存 客服部每月 投诉 了解情况 主管领导 了解情况 问题 客服 反馈给业主 工作 档 整理上报经理
文字说明:
收到业主投诉流程:
客服部收到业主投诉。
登记投诉内容、了解情况。
客服部将投诉内容反馈至相关部门。
部门管理了解具体情况,解决问题。如果无法解决上报物业经理。
部门管理将问题处理结果通知客服部。
客服部将问题处理结果告知投诉业主。
客服部做好解释工作。
将投诉内容存档。
客服部每月将投诉资料汇总上报经理。
火警应急处理:
水 电 维修部 电 梯 中央 空调 设立 警戒线 客服中心 上报物业 将过程整理 监控中心 经理 保安部 控制 上报经理 存档 接到报警 当值主管 报火警 通道 公司领导 疏散 住户 引导 交通 指挥部 现场 指挥
文字说明:
监控中心、客服部接到火警报警时,立即通知物业经理或当值主管。
物业经理或当值主管即刻赶到起火地点,现场指挥工作。
保安部拨打报警电话,并做好如下工作:
安排人员引导消防队员进入,并根据需要介绍小区、火警情况。
设立警戒线,禁止业主及无关人员进入(。
选用小区针对性灭火器材,运用已掌握的消防技能投入扑救。
从消防通道疏散住户(消防通道设专人维持秩序,引导和护送业主)。
维修部接到火警报警后做好以下工作:
切断电源。
控制水泵房。
控制电梯。
火灾扑灭后现场指挥做好现场保护工作并配合检查,调查失火原因,统计火灾损失,做好书面报告。
客服部将事件处理经过登记存档。
小区停电应急程序:
关闭 电梯 维修部 检查 设备 发停电 通知 供电 物业部 客服部 客服部 公司 记录存档 解答业主 咨询 维持停电 秩序 保安部 解答业主 咨询
文字说明:
到供电公司停电通知,上报经理。
客服部提前3天公告栏张贴停电通知,并回答业主咨询。
维修部停电前关闭电梯,检查设备。
保安部停电期间加强巡逻、回答业主咨询。
送电后客服部将通知及停电中事项整理存档。
故障停电应急处理:
关闭 电梯 维修部 制订 经理 维修
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