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浅议电力行业物资供应管理 　　摘要：文章结合电力行业的物资供应管理工作特点，从计划管理、采购管理、库存管理等三个职能方面论述了如何做好电力行业物资管理工作，供业内人士参考。 关键词：物资管理；采购管理；库存管理；仓库管理 Abstract: the combination of management characteristics of the supply of electric power industry, from project management, procurement management, inventory management and other functions of the three aspects discussed how to do the material management of the power industry, for reference. Keywords: material management; purchasing management; inventory management; warehouse management 中图分类号: F251 物资管理最为主要的也是最为基本的任务就是发挥在计划管理、采购管理和仓库管理方面的职能。下面对计划管理、采购管理和仓库管理三方面业务进行具体分析。 1 计划管理 物资计划是物资采购的前提。物资计划的目标是实现电力企业生产与物资资源的最佳匹配，提高电力企业物资储存的合理性，避免电力企业物资出现短缺或冗余，降低物资管理成本。该电力企业的计划管理主要包括项目定额管理、需求计划管理和采购计划管理。限于篇幅，此处只详细分析采购计划中的流程。采购申请的产生主要有以下因素:库存不足达到重订货点时由物资部提出采购申请计划，生产部门和办公部门根据实际需要提出申请计划。需求计划提出后，由物管部审核项目定额编制和需求计划，物管部通过后再递交财务部门进行审核，审核通过后再有物管部门经理审核签字，当超越部门经理权限时，再递交到电力企业领导由其审核并签字。 2 采购管理 采购工作主要为电力企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。电力企业的采购管理工作相当重要，采购管理在电力企业经营管理中占据非常重要的位置。物料成本在整个生产成本中的比重较大；采购人员是否能适时、适量、适质、适价完成采购任务也是影响电力企业的生产成本的重要因素，降低物料成本与提高采购作业的质量己经称为每个电力企业所追求的目标。采购管理工作主要涉及到接受采购计划、选择供应商、下达采购订单、订单跟踪和验收货物等工作。采购管理流程从采购部门接受采购计划开始，采购部门应把采购计划中对物资规格、数量、需求时间及质量要求作为采购准则。采购部门选择供应商需要考虑3 个要素:价格、质量和交货期，并结合供应商的等级，用于向适合的供应商询价，通过询价进行采购合同的洽谈，制定采购订单和一揽子采购订单，下达采购订单，同时采购人员必须将物料的质量要求、数量要求和交货时间要求准确无误的下达给供应商。采购部在发出采购订单后，要对采购订单进行跟踪检查，控制采购进度。当供应商将货物送达后，采购部门将进行到货登记，并协助库存和检验部门对物资进行验收，最终完成物资接收，并结合物资验收结果更新供应商的等级。采购部门对供应商送来的货物进行分摊后协助库管员将货物入库。 采购管理参与者主要有采购部门、供应商、库管人员、财务部和物资部。采购部门的功能有:提交报价文件，制定采购合同；提交报价文件时，可查询报价单，在制定采购合同时，可查询报价文件。财务部的功能有:对报价文件进行审核，和供应商进行结算，提交验收报告；在进行结算和审核报价文件时，可查询报价文件，在提交验收报告时，可对采购合同进行查询。物资部的功能有:审核验收报告，签发入库单，在审核验收报告时，可查询采购合同，在签发入库单时，可查询验收报告。供应商的功能有:收款、签收合同。签收合同时可查询报价文件，收款时可查询采购合同。库管人员的功能有:货物入库和签收入库单，并查询验收报告。 3 库存管理 库存管理是电力企业物资管理的核心，是指电力企业为了生产、销售等经营管理活动需要对计划存储、流通的有关物品进行响应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存的作用有维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡电力企业物流、平衡流通资金的占用。库存管理作为物资管理系统的核心组成部分之一，它直接为电力企业的生产、维护、销售、基建等业务提供物资保障。库存管理将尽量减少库存环节说占用电力企业大量的流动资金，降低电力企业的产品成本与管理成本、解决电力企业众多管理问