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浅谈OA在项目管理中应用 　　摘要：信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。项目管理中的信息化应用主要体现在企业协同办公平台即0A（office Automation）系统的运行。OA系统在应用中所表现出来的优点表明OA系统值得企业和项目进行推广。 关键词：项目管理；优势： 应用：措施 Abstract: Information management is the enterprise in order to achieve its business objectives, to obtain the best benefit, with appropriate input by means of some important tools and means and effective use of enterprise human, material and financial resources. Application of information technology in project management is mainly reflected in the enterprise collaboration office platform called 0A (office Automation) system. Advantages of OA system is shown in application indicate that OA system to enterprises and projects to promote. Key words: project management; advantage: application: Measures 中图分类号：F279.23 一．传统项目管理中存在的问题 1.传统项目管理规定每个岗位的职责、权限、责任等，工作以领导的发号施令和文件要求为准则。员工之间，各部门之间各行其是，缺乏沟通与交流，工作的效率和完成的效果都不能达到最佳状态。 2.传统项目管理在信息收集、数据归纳等方面主要依靠个人能力，能力强的就能多收集、多归纳，这对项目管理的持续进行造成了难度，如果当事人不在工作岗位上，就难以找到替代的人来完成。3.传统项目管理的工作以个人经验为主，没有系统的管理模式，没有能普及到每个人的工作方式和技术流程。这就造成每上一批新的员工，都要投入大量的人力、物力和财力，对新员工进行培训，还要花时间让他们实践和成长，如果新的员工不能很快接手，对企业的发展还会造成影响。 4.传统项目管理在工作过程和生产过程中都是靠人的自觉性，缺乏监督。即使有监督的，监督大多是依靠人，而非一个监督系统和监督制度。所以，在监督中会出现监督不严格、缺乏依据、力度不够，人情世故和收受贿赂影响监督等状态。 二．OA在项目管理中的优势 1.操作简单。OA系统主要依赖于internet进行办公，对于21世纪的人才来说，简单的计算机操作是都懂的，office办公软件也或多或少能操作一部分。加上简单美观的界面设置和操作流程，员工很容易学会和操作，企业在培训上将节省很大的费用和时间。 2.无纸化办公。OA主要是采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档。而通常项目管理中办公室的工作，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。其他科室也都涉及到表格填报，数据收集等，也是在网上进行。无纸化办公不但简化了流程，提高了效率，而且更加的环保，节约。 3.智能化。无论是哪个公司开发的OA系统，都具有这种特征。智能意味着具有人脑的功能，对数据、信息有辨别和筛选的功能。能运用多媒体软件，数据处理软件进行相应的管理和决策。比如我们日常生活中的订机票、上班打指纹、网上购物等都有智能化的体现。项目管理中主要体现在工程项目方案的比较、合同结算的数据收集等。除此之外，OA系统的智能化还体现在它的使用的安全性，每个用户都要密码才能登陆。 4.模板化。 OA系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，每一部分都有自身的操作模板，每一个小模板构成了最终这个系统的大模板。模板可以是软件自身编订的时候出现，也可以是在操作中进行自定义，这就保证了模板的及时和可行性。而且，模板化的操作方式避免了人为改动流程，操作主体的固定性也保证了能更好的监督，甚至不需要人来进行监督，计算机能自动监督这