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简析图书馆智能化管理系统 　　[摘 要] 随着科技的不断进步，信息化和智能化逐渐开始走入我们的生活，在这样一个信息时代，计算机的广泛应用为我们的生活工作都带了很多便利。图书馆的智能化管理也是大势所趋。将计算机智能化系统融入图书馆管理系统中，将信息数据录入计算机，并通过网络实现互通和有效管理。这样的智能化管理办法在管理行业中都得到了很好的利用。图书馆智能化可以大大提高工作效率和安全性，同时加上图书馆整个管理系统复杂又庞大，一味的依靠人为录入操作，没有智能的全面系统管理，不仅仅会影响办公效率，还非常容易出现错误，造成工作失误。全面智能的信息化管理系统对于图书馆来说是非常必要的，本文系统的从几个具体方面来论述整个系统的实现和建立。 [关键词] 图书馆管理； 智能化； 实现； 建立 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 034 [中图分类号] F272.9； G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）18- 0060- 02 智能化的图书馆管理系统更好的实现了人性化、自动化、高效率管理。不再是一味的通用版，可以适用于图书馆的不同情况，功能上也有很大的智能化扩充，针对更好的人性化管理而做出更好的实用功能，而不是像以往的一样包含很多闲置功能。新的全面智能化管理系统，可以提高工作效率，节省不必要的人力、物力、财力，还可以避免管理工作中出现的信息数据丢失和出错。将网络与智能化管理系统相结合，得以运用，可以对图书馆的读者提供更好的服务，也是解决图书馆管理繁杂的最有效措施。以下从几个方面作具体阐述。 1 图书馆智能化组织结构 1.1 智能化管理系统特点 为了更好的满足读者的要求，方便图书馆工作人员的管理，智能化系统的最基本特点就是以自动化的高效简单操作代替人工的、手动分散的重复操作；除此之外，管理系统包含了现代化信息管理流程，更好的实现了高效服务的特点；这样的智能化管理系统实现了最大化的安全性，以及数据的正确有效性的特点；最为重要的特点就是通过智能化管理减轻图书馆管理人员的负担，最大程度的节省人力物力财力。 1.2 图书馆的主要职能结构 通过对图书馆各部门的了解，可以从其结构上入手，形成系统化的智能管理系统。通过了解分析，图书馆主要部门的职责如下： （1） 信息资料技术部。主要负责文献资源共享，业务交流，一次文献代查及查新服务。 （2） 采编部。主要负责图书馆图书采购、分类、编目、加工等业务工作，同时还负责把文献整理成可供检索的系统。 （3） 流通部。主要负责图书的借还、阅览以及办卡办证的管理服务工作。 （4） 期刊部。主要负责期刊的流通、阅览、管理和读者服务工作，同时还负责宣传栏的宣传工作。这个部门管辖的阅览室较多，包含：期刊阅览室、过刊阅览室、报纸阅览室、电子阅览室等，也是推行智能化管理的最需模块。 2 图书馆智能化系统设计 整个图书馆的智能化系统要秉承更好的为读者服务的原则，采取灵活的查询功能，根据具体实际情况，包含多样的查询条件；同时还要拥有良好的人机界面，方便管理人员进行数据的录入和管理。根据图书馆工作的实际情况，设计更为人性化的智能管理系统，以下从几个具体方面介绍管理系统的建立与实现。 2.1 系统设计要求 （1） 系统应当满足采编人员编目的便捷，可以迅速查询到书籍的编目情况，并可以进行即时修改或添加。 （2） 系统应当加入条码枪来实现流通部的图书信息读取功能，以便于提高流通部工作人员的工作效率。 （3） 系统应当采用电子录入图书信息的方法进行图书信息查询，摒弃传统的卡片或者书签的记录查询方式。 （4） 系统应当建立完备的安全系统，负责图书的自动逾期提醒、损坏罚款、会员证、卡信息的安全性管理等，对管理工作人员实行必要的密码权限设置，提高系统的安全保密性。 （5） 系统应当设置不同书库的灵活性库设置，并对库进行详细信息编辑，以便管理和查询。 2.2 系统的智能化功能 2.2.1 查询功能 系统可以依照图书编号、图书所在库或阅览室编号、借阅证编号、借阅人信息、图书相关信息、关键字等多种方式进行查询。 2.2.2 管理功能 系统可以对图书信息、借阅人信息等作权限管理，同时还可以对图书馆数据进行系统备份或系统删除、恢复。 2.2.3 维护功能 系统可以对入馆的图书或借阅人信息进行编辑、修改、删除、添加等等操作。便捷的提供每一本书和每位读者的信息管理。 2.2.4 密码功能 系统可以对每个管理人员进行密码设置，并包含密码修改功能，防止非系统操作人员进入系统，同时设