2-1 合同管理制度2-1 合同管理制度.doc

合 同 管 理 制 度 合同管理制度 1.总则 1.1为了规范工程施工合同的管理，适应日趋竞争激烈的建筑市场需要，依法维护企业在社会经济活动中的合法权益不受侵害，提高合同管理水平，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律、法规和集团公司《项目管理体系文件》，制定本办法。 1.2本办法适用于以公司法人名义对外签订的《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《劳务分包合同》。 1.3公司对其它各类经济合同实行“系统监管、归口负责”管理。 2.合同管理职责划分 2.1法律事务部职责： 2.1.1、参与公司重大施工合同的论证、起草、谈判和签订工作，监督本公司合同的签订和履行； 2.1.2、协助相关部门（单位）办理公证、签证及担保合同手续工作； 2.1.3、协助公司法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续； 2.1.4、协调处理公司的经济合同纠纷，负责经济纠纷的仲裁和诉讼工作； 2.1.5、负责公司“重合同、守信誉”活动的管理工作。 2.2：市场营销部职责： 2.2.1、程中标后及时整理、归档中标工程的承诺、协议、招标文件（答疑文件）、招标（中标）概算书、投标书（表8、表9）、中标通知书； 2.2.2、标通知书的中标内容负责建设工程施工合同（协议）的起草、谈判、签订和备案；责组织施工管理部、技术管理部、物资设备部、质量管理部等相关部门对中标工程的《建设工程施工合同》按照ISO9002的要求进行合同评审； 2.2.3、组织施工管理部、技术管理部、经营管理部、财务部、物资设备部、质量管理部和承担中标工程并负责履行《建设工程施工合同》的项目经理部对该工程的工程概况、招标文件、承诺、协议、中标情况、合同的起草、谈判情况及业主的基本情况应进行全部交底； 2.2.4、《建设工程施工合同》签订后三日内，按照《工程项目标价分离实施办法》第四章业务流程第八条及时将上述资料（原件）全部提供给经营管理部。 2.3经营管理部职责： 2.3.1、负责《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《劳务分包合同》的管理工作； 2.3.2、负责组织《工程分包合同》、《劳务分包合同》的起草、洽谈、评审、签订工作； 2.3.3、配合施工管理部对《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《劳务分包合同》进行跟踪管理，掌握合同履约情况，发现与原签订的经济合同不符时，及时办理合同的修订、完善、补充和变更手续； 2.3.4、负责《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《劳务分包合同》的发放工作并建立发放登记文本； 2.3.5、建立健全《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《劳务分包合同》台帐，妥善保管本部门负责的合同资料； 2.3.6、负责《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《劳务分包合同》履约完毕后的资料归档工作。 2.4施工管理部职责： 2.4.1、按照《建设工程施工合同》的约定组织施工，合理配置各种生产要素，对工期实施监控，确保按合同约定履约，对合同评审的相关条款负责； 2.4.2、负责对《工程分包合同》、《劳务分包合同》的分包商进行资格预审，推荐具有相应资质等级的分包单位，参与《工程分包合同》、《劳务分包合同》的洽谈和评审工作； 2.4.3、负责对分包单位（投标方）的施工方案、工期、进度计划进行评审，按《工程分包合同》参与组织实施并进行过程监控。 2.5技术管理部职责： 2.5.1、按照《建设工程施工合同》的约定参与组织施工，优化施工组织设计或质量计划，推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法，确保合同中的环保条款的实施。对合同评审的相关条款负责； 2.5.2、负责对《工程分包合同》、《劳务分包合同》的分包商的施工组织设计或质量计划的审定工作； 2.5.3、参与《工程分包合同》、《劳务分包合同》洽谈和评审工作。 2.6物资设备部职责： 2.6.1、照《建设工程施工合同》的约定参与组织施工，以精良的设备、优质的材料，确保合同的履约。对合同评审的相关条款负责；按照《建设工程施工合同》的约定，与建设单位签订《物资设备、材料供应协议》，并建立建设单位物资设备、材料供应台帐； 2.6.2、负责对《工程分包合同》、《劳务分包合同》中涉及的物资供应条款、机械设备保障条款进行审定； 2.6.3、参与《工程分包合同》、《劳务分包合同》的洽谈和评审工作。 2.7质量管理部职责： 2.7.1、按照《建设工程施工合同》的约定参与组织施工，确保《建设工程施工合同》中约定的质量目标实现，对合同评审的相关条款负责； 2.7.2、负责对《工程分包合同》、《劳务分包合同》中涉及的质量条款进行审定； 2.7.3、参与《工程分包合同》、《劳务分包合同》的洽谈和评审工作。 2.8项目经理部职责： 2.8.1、积极参与《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《劳务分包合同》的洽谈和