福沃德人事管理系统说明书.docVIP

版本V1.0 福沃德人事 说明书 开 发 者 刘瑞霞 测 试 者 李岳珉、李梦娇、高菲 完成日期 2012-11-20 青岛福沃德电子信息科技有限公司? / 目录 1 引言 1 1.1 标识 1 1.2 系统概述 1 1.3 文档概述 1 2 引用文件 1 3 系统综述 1 3.1 系统应用 1 3.2 系统清单 1 3.3 系统环境 2 3.4 帮助和问题报告 2 4 访问系统 2 4.1 系统的首次用户 2 4.1.1 访问控制 2 4.1.2 安装和设置 2 4.2 登录/退出系统 2 5 各模块功能介绍 3 5.1 系统菜单结构 4 5.2 系统管理 4 5.2.1 角色管理 4 5.2.2 用户管理 7 5.2.3 组织结构管理 8 5.2.4 数据库备份还原 9 5.2.5 提醒设置 10 5.2.6 消息管理 11 5.3 档案管理 12 5.3.1 档案管理 12 5.3.2 工作调动管理 14 5.4 合同管理 16 5.4.1 劳动合同管理 16 5.4.2 其他合同管理 18 5.5 培训管理 20 5.5.1 年度培训计划 20 5.5.2员工培训档案 21 5.5.3 培训考勤管理 22 5.5.4 培训详细计划 24 5.5.5 培训计划跟踪落实 25 5.6 招聘管理 26 5.6.1提交招聘需求申请 26 5.6.2审核招聘需求申请 27 5.6.3审批招聘需求申请 27 5.6.4 薪酬方案管理 28 6 数据备份 29 7 错误、故障和紧急情况时的恢复 29 8 注解 29 1 引言 1.1 标识 系统标题：福沃德人事管理系统。 版本号：V1.0。 1.2 系统概述 系统适用于企业人力资源管理，针对人事档案的管理提供一个完善的工具，从而减轻相关职员的工作负担。 1.3 文档概述 文档是用户操作本系统时的参考，以帮助用户更好的使用该系统进行人力资源管理。 2 引用文件 无。 3 系统综述 3.1 系统应用 系统作为人事管理的辅助工具，可将企业中从员工档案合同、岗位和培训等几乎所有与企业员工相关的信息用数据库统一管理起来，使企业的人力资源管理得到优化。 3.2 系统清单 系统运行所需的软件环境： SQL Server 2005、IIS 6.0（及以上）、Firefox浏览器、.NET framework 4.0。 项目文件： 项目程序文件hrms.rar，数据库文件hrms.mdf。 3.3 系统环境 服务器软件要求：Windows Server 2003及以上版本。 普通客户端软件要求：Firefox、Chrome浏览器。 3.4 帮助和问题报告 若系统在使用过程中遇到问题，可以参考本手册中详细使用说明。若遇到手册中为提及的异常信息可登录QQ（2647275683）进行咨询。 4 访问系统 4.1 系统的首次用户 4.1.1 访问控制 用户要进入系统之前需进行登录，系统最高权限拥有者是sa,密码是123,管理员可以通过登录进入系统进行其他操作，具体界面如图所示。 4.1.2 安装和设置 服务器上需要安装SQL Server 2005，.Framework 4.0框架，IIS6.0。将程序文件hrms.rar解压，打开系统的控制面板下的管理工具中的IIS，右击默认网站，新建目录，输入hrms.rar的存放路径，然后设置login.html为默认主页。 客户端用户只需要在浏览器输入框中输入11:806/hrms即可进入系统。其中服务器的IP地址可根据具体情况进行修改。 4.2 登录/退出系统 登录界面见图（图 4-1）所示 图 41 管理员登录到系统之后可以点击退出本系统。点击，在输入框中输入新密码和确认密码，点击确定即可。 图42 5 各模块功能介绍 5.1 系统菜单结构 图 43 通过点击上图的相应菜单进入到各个页面进行操作。 5.2 系统管理 5.2.1 角色管理 1．主界面 图 51 2．具体功能操作 点击左侧导航栏系统管理中的角色管理进入本界面。点击按钮，添加相应的角色。如果角色名有重复，系统会给出提示。 图 52 选中相应角色，点击为角色设定相应的权限。点选相应的权限，点击按钮，为角色添加相应的角色。点击按钮，取消分配权限的操作。点击退出分配权限对话框。 图 53 点击为角色设定具体的用户。点击按钮，打开用户列面，点击按钮，添加相应的用户。 图 54 图 55 5.2.2 用户管理 1．主界面 图 56 2．具体功能操作 点击用户管理进入界面。点击按钮，添加相应的用户。如果用户名有重复，系统会给出提示。选中用户