图书租借系统实例.docVIP

9.2 一个完整的管理信息系统实例 使用Access作为开发工具，开发图书租借系统。体会系统的数据库，以及基于数据库的程序设计。 9.2.1 数据分析并创建表 书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。 与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，电话，是否会员，会员编号，地址。 与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号，类型，出版社编号，出版社名称，电话，一般价，会员价。 租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅图书。 会员缴款记录：缴款编号，缴款日期，客户编号，缴款金额。 以上列出了需要的数据，但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。因此，我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个表，分别为： 图书清单表：图书编号（索引），几册装，一般价，会员价，图书名称。 作者名单表：作者编号（索引），姓名。 图书类型表：类型编号（索引），类型。 图书名单表：图书编号（索引），图书名称。 出版社名单：出版社编号（索引），出版社名称，电话。 在表的分析基础上,我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单”，“顾客名单”和“租借记录”3个主表，以及“书籍类型”、“书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴款记录”5个附表。建立的关系如图1-1所示。 图9-1 建立的表关系视图 接下来我们将分别建立这8个表。 （1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】|【空数据库】选项，打开如图9-2所示窗口。 图9-2 新建空数据库窗口 在上图中选择保存路径及名称，本例保存在E：/数据库实例文件夹下，命名为书籍租借管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图9-3所示。 图9-3 数据库窗口 在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了，下面以顾客记录表为例，其它表大家自己创建。首先选择表对象，鼠标单击【新建】按钮，选择“设计视图”后，单击【确定】按钮，如图9-4所示。 图9-4 表设计视图窗口 接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额，以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键，完成后如图9-5所示。 图9-5 顾客记录表设计视图 然后，鼠标单击工具栏的【视图】按钮，转换到数据表视图输入相应数据，如图9-6所示。 图9-6 顾客记录表 其它几个表设计完成后如下： 图9-7 会员缴款记录表 图9-8 出版社名单表 图9-9 图书类型表 图9-10 图书名单表 图9-11 图书清单表 图9-12 租借记录表 图9-13 作者名单表 以上是我们建立数据库管理系统的第一步，万事开头难，不过我们会为自己的成就骄傲的，表建好后，接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。 9.2.2 书籍系统的查询及报表设计 本节我们建立三个查询，虽然不够但起到抛砖引玉的作用，具体工作还需要读者继续完成。首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询，其目的是为以后举办活动通知方便。建立的步骤为： （1）在数据库窗体中选择查询对象，鼠标单击【新建】按钮，打开如图9-14窗口。 图9-14 新建查询窗口 （2）选择“简单查询向导”后，鼠标单击【确定】按钮，打开图9-15。 图9-15 选择查询字段窗口 （3）在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表，单击按钮选取全部的字段，单击【下一步】按钮，进入图9-16。 图9-16 选择查询模式窗口 （4）选择明细后单击【下一步】按钮，进入图9-17。 图9-17 为查询指定标题窗 （5）输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后，单击【完成】按钮。进入查询的设计视图阶段，作如下的修改：顾客编号处的排序选为升序，具体操作是鼠标单击排序选择框选择即可；取消是否会员处的显示复选钮，并在下方条件处输入yes；如图9-18。 图9-18 会员名单查询设计视图 （6）现在您可以按下工具栏上的视图钮，检查此查询的结果，如图9-19所示。 图9-19 会员名单查询结果窗口 其它两个查询建立的方法同上，建好的非会员查询，如图9-20；建好的“租借未还记录查询”如图9-21。 图9-20 非会员名单查询结果窗口 图9-21 租借未还记录查询结果窗口 下面来建立租借核查表： （1）首先打开如图9-22所示窗口，选择报表向导，并在数据来源框中选择“租借未还记录”作为数据来源，鼠标单击【确定】按钮。 图9-22 报表数据来源选择窗口 （2）鼠标单击【确定】按钮，打开图9-23，选择表中字段，图书名称来自