财务部门岗位调整方案手册.doc

财务机构调整建议书 作者：汪金梅 2004年8月 一、前言 财务部门在任何一个公司都是相对重要、不可或缺的部门。一个公司的成立，随即就有财务部门的设立，一个公司的关闭，留守到最后的往往是财务部门，财务工作贯穿着公司经营的全过程。财务部门作为一个重要的职能部门，其职能、职责始终服从和服务于生产经营的需要 大专以下 大专 本科 硕士 合计 人数 3 34 21 1 59 比例 5.08% 57.63% 35.59% 1.69% 100% 职称 初级以下 初级 中级 高级 合计 人数 24 16 18 1 59 比例 40.68% 27.12% 30.51% 1.69% 100% 上表显示，本科以上有22人，其中8人既具本科以上（含本科，下同）学历，同时又具中级以上职称。 全公司员工中本科以上占28%，其中主要集中于管理人员、技术人员、财务人员及销售人员，而这几部分人员占公司总人数51%。如果剔除对学历职称要求较低的生产工人及后勤综合人员，本科以上占55%。从上表中可以看出，公司现有本科以上财务人员，占财务人员总数37.29%，高于全公司平均水平，但低于剔除生产工人及后勤综合人员后管理人员中本科以上所占比例。 全公司员工大专以上占56%，剔除那些对学历职称要求较低的生产工人及后勤综合人员，其他岗位人员基本上具备了大专学历，由于公司对管理人员的基本要求就是具备大专学历或中级职称，因此，财务人员大专以上人数的比例与其他管理人员平均水平其本相当。 在现有的22名本科以上财务人员中，13人为全日制，这其中财务会计专业8人，理财学专业1人，金融学专业1人，市场营销专业1人，工商管理专业2人，经济管理专业1人。正规高等院校全日制毕业财务人员所占比例较小，仅22%，然而可以称得上财务会计科班出生的更是凤毛麟角。 专业知识主要是通过教育和实践经验获得，而且更多的知识来源于工作实践，学历只能说明在学校受教育程度。统计资料显示，学生在校获得的知识仅有5%-10%是将来必须，而90%-95%的知识是在工作以后从不断学习中获得的，但是，学生通过在正规高等学校的学习，全面系统地接受全日制教育，所掌握的知识结构体系，所具备的综合分析问题、判断问题的能力以及逻辑思维能力强于没有受过正规学历教育的人员，这一点是勿庸置疑的。从这一点上看，公司现有财务人员的知识结构决定了财务人员整体综合素质较为偏低。 全公司具有中级及以上职称人员占12.4%，如果剔除对学历职称要求较低的生产工人及后勤综合人员，管理人员中级及以上职称人员所占比率将增一倍，约达25%，而财务人员中级及以上职称占财务人员总数达32.2%。从这一点看来，目前公司财务人员应该具备了较强的专业素质。当然，财务会计工作本身就是专业性较强专业，岗位性质决定了从事该项工作的人员必须是相对专业的人才。同时，当前我国会计专业职称的取得途径也决定了会计人员职称的普及性。因为目前会计职称主要通过考试的方式取得，比较富有挑战性，特别是中级职称取得的唯一途径就是资格考试，这项考试每年吸引着数十万会计人员“浴汗奋战”。 2、年龄结构： 　 25岁以下 25-29岁 30-34岁 35岁及以上 合计 人数 5 30 12 12 59 比例 8.47% 50.85% 20.34% 20.34% 100% 从年龄结构看，公司财务人员平均年龄30岁，比公司管理人员平均年龄稍低，是一支较为年轻化的队伍。上表中按5年划分一个年龄段，从列示的四个年龄段来看，公司财务人员主要集中于25-29岁之间，占50.85%，而25岁以下人员所占比重较少，仅8.47%。这种年龄分布，表现出某一年龄段人数较密集，从年龄梯队方面考虑，结构不太合理。同时也说明了公司对年轻、可塑性强的应届毕业生的引进力度不够，最终体现在财务人员的后备人才培养和储备方面做得很不够。 在25-29岁年龄段财务人员中，主要集中于25、26、27岁，这三个年龄层人员占财务人员总数42.37%。这个年龄段对于每个人来说，都是人生中最关键的时期，大多面临着结婚、生子等人生的头等大事。人的精力总是有限的，自然对工作的热情和态度都会有着不同程度的影响。特别是在公司财务部门这个女性众多的团体中，这一点就表现得更为突出。一些人结婚后，秉承传统，相夫教子，放弃了年少时更多美好的追求与梦想，也不奢求自己有更多的发展，或更多的收入，毕竟养家糊口的事是丈夫的事，能有一份比较稳定安逸的工作，就心满意足了，目前公司财务部的这种环境状况是再合适不过的栖生之地，同时这样的环境也容易滋生出这些个想法。在如此对待生活的态度和不思进取的思想观念下能有更出色的工作成果吗？除非她们都是神！ 谁都希望自己的员工越年轻越好，又具有年的智慧和经验、稳