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管理工具09-22

* * 周一例会 2014-09-22 做好定位的几大谋略 →谋略1:了解自己    要通过横向比较了解自己。目前都喜欢做纵向比较,即我院与前十年相比,营业额有很大提高;今年比去年门诊量提高了多少等。这是片面的,做比较要纵横结合,要强调横向比较发现你进步了,而你的竞争对手比你进步得更快。   明确什么是核心竞争力。医院提供上百种服务,哪几个服务是医院最核心的服务?做优势、劣势分析。有哪些机会?有哪些致命的弱点?要知己知彼。要做到每个医务工作者,包括清洁员,都知道本医院的优势和劣势,形成共同的理念。    →谋略2:了解患者   主要分三类患者:第一类是能给我带来利润的患者。第二类是负值的患者,他来看得越多,你挣的钱越少。第三类是未来能够带来巨大增值的患者。基本医疗服务必须满足所有患者,但特需医疗这部分可以仔细斟酌,医院的发展战略关键是要瞄准未来增值型的患者。 应经常到门诊去问一下,在100名患者中,有多少位是“常客”,一生病就到你医院来的。有多少位患者是“新客”。有多少位患者过去是“常客”,现在不来了。为什么?仅仅数医院有多少个门诊病人,没有价值。   →谋略3:了解竞争对手 哪些是竞争对手?对竞争对手分类,如果你处于劣势,你要想办法改变游戏规则,创造新天地。另外,还要分析自己的利益相关者,即与自己的医院有直接关系的是谁。医院应有顾客(病人)、供应商(药品公司、医疗器械公司)、医务人员、股东(对公有制医院来说股东即政府)。你要了解,病人是什么需求,股东是什么需求等等。在分析各自需求的基础上,将他们共同的需求挖掘出来,给自己定位,根据最优先的目标,设立发展项目。    →谋略4:明确核心竞争力   要分析一下,针对自己的核心竞争力进行资源配置,而不是将资源撒芝麻。在竞争激烈的21世纪,千方百计地让最优势发挥得更好,从而占领市场,用这种核心竞争力带动其他资源。如一所医院最强的是神经外科,最弱的是血管科,此时的资源配置重点仍应为神经外科。   →谋略5:培养忠实的患者   培养忠实的患者,就是培养义务宣传员。他会扩大医院的市场份额,最终给医院带来利润。对患者进行分类,如对慢性病人你要了解他,叫出名字,了解他的家庭,让他对你有信任感。   →谋略6:鼓励和欢迎投诉   过去最怕病人投诉,现在应鼓励投诉,要尽快发现不满意的病人,以挽回损失。尽快发现和识别不满意的病人,对他们进行“营销”和服务,让其变成满意的病人。     一、SWOT分析法:  Strengths:优势  Weaknesses:劣势  Opportunities:机会  Threats:威胁  意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则  Plan:制定目标与计划;  Do:任务展开,组织实施;  Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;  Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。  意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 三、6W2H法  What:工作的内容和达成的目标;  Why:做这项工作的原因;  Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;  When:在什么时间、什么时间段进行工作;  Where:工作发生的地点;  Which:哪一种方法或途径;  How:用什么方法进行;  How much:需要多少成本?  意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则  Specific具体的;  Measurable可测量的;  Attainable可达到的;  Relevant相关的;  Timebased时间的;  意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。  特别注明:  有的又如此解释此原则:  ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;  ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;  ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;  ——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明

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