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工作再设计在图书馆员职业生涯规划与发展中应用

工作再设计在图书馆员职业生涯规划与发展中应用   [摘 要]通过对现代人际关系学理论的学习,我认为应以心理激励因素进行工作再设计并丰富这一过程,具体方法诸如增加自主性、提供反馈和使工作多样化。 [关键词]职业生涯;工作再设计;工作轮换;工作扩大化;核心工作要素 [中图分类号]G258.6 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2013)06 — 0090 — 02 现代化图书馆如何加强馆员职业生涯的规划和发展的问题已经成为图书馆事业发展的重要课题。从理论上讲,职业生涯由行为和态度两个部分组成。它是以人的心理开发、生理开发、智力开发、技能开发、伦理开发等潜能开发为基础,以工作内容的确定和变化、工作业绩的评价、工资待遇、职业职务的变动为标志,以满足需求为目标的工作经历和内心体验的经历。职业生涯设计是指一个人制定职业目标、确定实现目标手段的不断发展过程。它是一个人一生中在事业发展目标上的战略设想和计划安排,要求个人根据自身的兴趣、特点,将自己定位在一个最能发挥自己长处的位置,最大限度地实现自我价值。职业生涯的关键在于个人职业目标和现实可能机会的配合上。它是一个有机的、动态的逐渐开展的过程。从以上的定义中,可以看出职业生涯设计主要是以个人为主的一个行为过程。通过对现代人际关系学理论的学习,我认为应以心理激励因素进行工作再设计,并丰富这一过程,具体方法诸如增加自主性、提供反馈和使工作多样化等。下文我将详尽地阐述工作再设计这一现代人际关系学技术系统的基本含义及其在图书馆员职业生涯规划和发展中的实际应用。 一、工作再设计的基本含义 工作再设计是指为了提高馆员的工作质量或工作效率而采取的改变工作的一切活动。根据这个定义,常用的工作再设计技术包括工作轮换、工作扩大化和工作丰富化。 工作再设计是提高组织效率的一种独特方法。原因如下: 首先,工作再设计改变了馆员和工作之间的基本关系,而这是长久以来一直是个人际关系问题。对这个问题,科学管理者是这样处理的:把工作的物质要求与馆员的生理特征相结合,然后剔出那些不符合要求的人。行为科学家进入后,他们试图通过改进对馆员的挑选和培训来完善这个过程。然而,和科学管理者一样,重点仍放在做工作的人上,工作被看作是不可变动的固定物。而工作再设计打破了这个传统,它是建立在这样的假设基础上的:工作本身对馆员的激励,满意和工作效率就有强有力的影响 。 其次,工作再设计不是试图首先改变态度,而假定在工作得到适当的再设计后,积极的态度就会随之而来。注意力首先放在决定工作就如何做。一旦这决定之后,从事此项工作的人就会被迫改变旧的行为,很有可能非常喜欢这项新的安排,这样,对工作的态度也就会是积极的了。 第三,工作再设计有助于个人有机会重新享受因其很好地完成工作而得到的乐趣。这不仅仅是一种满意感,而且还有一种称职和对自己评价较高的感觉。人们从中感到自己作为一个人,正在施展自己的力量,正在成长之中。 第四,有时,当组织重新设计了工作和解决了人-工作问题,就会要求进行其它的组织变革。例如,改变了工作,技术问题就会产生,这给管理者提供了一个改进整个工作系统的机会。同时也会引起人与人之间的问题,通常是管理者与下属之间的关系问题,这又给组织一个机会去改进工作系统中有关人与人之间的关系和监督方面的问题。 二、工作再设计的方法 1.工作轮换是为了减少对工作的厌烦感而把馆员从一个岗位换到另一个岗位。如此轮换馆员,比让他们日复一日重复同样的工作更能使其对工作保持兴趣。工作轮换的另一个好处是它为人们提供了一个个人行为适应总体工作流的前景。第三个好处是个人增加了对自己的最终成果的认识。第四个好处是工作轮换使馆员从原先只能做一项工作的专业人员转变为能做许多工作的多面手。所以这些好处有助于增加工作的激励。很明显使用工作轮换的方法可以有效地解决工作中出现的倦怠心理。实例:根据古籍建设工作的需要,我馆为了加强古籍馆员队伍建设,以全体馆员为培养对象,并没有完全局限于古籍部的现有馆员,而是从其他部门选派了人员参加古籍培训,使参训人员得到了全面的提高,也促进了工作的开展。这一实例有力的证明了工作轮换的方法在图书馆员职业生涯规划和发展中的激励作用。 2.工作扩大化是使馆员有更多的工作可干。通常这种新工作同馆员所做的工作非常相似。例如,如果张三负责…,李四负责…,王五负责…,这三个人可通过允许他们从事所有这三项工作而扩大他们的工作。这种工作再设计导致高效率,是由于不必把工作从一人手里传给另一人而节约了时间。此外,由于完成的是整个一项工作,而不是在一项大的工作中单单从事一项小工作,这样的心理上也得到了安慰。一些研究报告显示,工作扩大化的主要好处是增加了工作满意感和提高

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