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建设工程招标投标信息化建设几点思索
建设工程招标投标信息化建设几点思索 【摘 要】对建设工程招标投标实行信息化管理,也就是结合先进的计算机技术,通过触摸屏、电子大屏幕以及计算机,将网络传输作为主要媒介,从而实现智能化管理的一种方法。它能够更加灵活、准确、迅速的将招标投标过程中所出现的透明度低以及信息渠道不畅等一系列问题解决,从而不断完善建设工程的招投标环境,避免出现过分腐败的现象。
【关键词】建设工程;招标投标;信息化建设
我国新形式下的招投标工作出现一系列的新问题,信息化建设和招投标工作的不断发展,使建设工程的招投标信息化建设已经不能够适应当前的工作,导致招投标的工作中有很多新矛盾、新问题出现。我们必须要制定和研究行之有效的办法和措施,实现其招投标活动的透明、公开、公正。
一、当前工程招标投标实现信息化的重要内容
1.实施诚信评价体系以及建立诚信电子档案
因为市场经济所具有的巨大诱惑力,使建筑市场的招投标工作中资质挂靠、陪标、围标、串标以及明招暗定等现象频繁发生,并且呈现出一种越来越严重的趋势,对建筑市场的正常秩序产生非常恶劣的影响。进行建筑市场的规范需要根据招标投标法实施条例、招标投标法以及建筑法加强监督和查处之外,还应该对企业的监督管理办法以及诚信综合评价制度进行大力的完善,收集和积累信用评价的数据信息,保存监理单位、代理机构以及施工企业的信用评价记录,从而对项目监理人员和项目经理进行严格的管理。可以通过工程信息网来曝光,在有关节目中进行公示,实施透明、公开的监督机制,建立奖优罚劣、优胜劣汰等激烈的市场竞争模式,从而确保施工安全和工程质量。
2.公开发布信息,实现规范化的招投标
信息贯穿于整个招投标工作的每个环节,而信息能否公开透明、掌握充分、沟通及时,会对招投标工作的效果和质量产生直接影响。例如,招标阶段所需要的发售标书、发投标邀请以及进行招标信息的发布等,评标定标阶段的主要依据就是信息。这要求对施工企业的数据进行全国联网。通过实现信息共享,办事效率的不断提高,从而使办公实现信息化。另外,还能够方便资格审查的实施,不被投标企业的业绩、信誉以及人员等一系列问题的真实度所干扰,必须要对企业的整体真实情况有一个全面的了解和掌握,从而为建设单位提供最客观、真实的企业评价信息。
二、实现工程建设的招投标管理工作信息化应用
1.将信息化应用在解决信息不畅方面
为将先前建筑市场中出现的信息工作混乱现象解决,行政部门发布各自的信息,缺乏统一性和条理性,还有的甚至将信息当做自己的私有财产,进行有偿发布或者垄断等。建立建设工程的交易信息系统,联结广大企业和政府行政部门,进行发布、存储和收集各种类型的建设信息,为各方提供各种信息咨询的服务。不断在实践中进行完善,不断提高服务的质量。建设工程的交易信息系统既能够提供办事指南、中标信息、企业信息、材料价格、人力资源、招标公告、工程信息以及行业信息等,还能够提供信息咨询、受理网上交易、网上报名等一系列的远程服务。该系统所提供的服务信息及时、准确、来源广泛,从而使信息的不流畅问题得到解决。
2.将信息化应用到提高工作效率方面
建设工程的招投标管理工作主要有招投标活动和交易受理工作,而对于日常工作而言,通过流程化服务和管理体系的建立,对服务和管理工作进行整理,对上下环节实现环环相扣,根据项目招标流程,将日程安排、报名、发布公告以及项目登记等一系列过程,建立一套规范、科学的办事流程。通过使用系统,既能够使工作效率大幅度提高,还能够将人工操作出现的失误尽可能的减少,从而能够将重复投资所造成的浪费避免。另外,利用办公系统能够对相关人员进行岗位分工,使关系更加明确,手续更加简化。
3.将信息化应用到改善市场秩序方面
建筑市场较为混乱的形成原因有很多,实行齐抓共管是建设好有形建筑市场的重要措施。为使监督管理工作能够顺利的完成,必须要通过评标监控系统的建立,进行监控摄像头的安装,在开标时对评委和评标人员的行为活动进行全程监控,还要将评标的整个过程录制下来并且刻成光盘进行存档。将专用通话设备和电视墙设置在监督区,让监督人员能够在监控室里就可以对评标区人员实施监控。这样不仅不会对招投标活动的顺利进行产生影响,还能够对招投标活动当中出现的问题采取针对性的措施。通过建立较为完善的监督体系,将秩序较为混乱的建筑市场进行治理,标本兼治,从而建立良好的市场秩序。
三、加强建设工程的招投标信息化的措施
1.投标企业采用网上报名的方式
投标企业实行网上报名一定要建立一个建筑企业基本信息的数据库。主要是由工程监理的主管科室、市政园林以及房屋建筑等行业建立其本信息数据库,其中包括企业的资质等级、监理工程师库、建造师、注册证书以及营业状况等基本信息。建立好数据库以后可
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