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改进油墨企业原材料供应管理探析 　　[摘要]针对油墨企业原材料供应中存在的供应渠道狭窄、环保要求日益提高、油墨原材料行情波动较大、与供应商的合作关系比较脆弱及企业内部对供应工作的认识存在误区的问题，油墨企业应大力拓展新渠道，为采购部门建立目标考核责任制，根据原材料行情控制总目标，与原材料供应商共同建立和培育产业链及加强自身建设。 [关键词]油墨企业；原材料供应；环保风险 [中图分类号]F274[文献标识码]B[文章编号]2095-3283（2013）07-0110-02 一、我国油墨行业发展概况 据全国轻工总会油墨分会统计，2011年全国油墨产品已达57.5万吨；全国油墨企业实现销售收入133亿元，同比增长7.50%和11.60%；利润总额为7.10亿元，同比下降28.30%，油墨行业平均销售利润率下降到5.33%，而正常年份油墨行业利润率在7.30%左右。由于竞争日趋激烈及越来越多地受制于原材料价格，油墨行业已全面进入薄利时代。如何有效地降低原材料成本、保障原材料供应，是提升油墨企业竞争力的重要环节。本文试图通过分析油墨企业原材料供应中存在的问题，提出改进管理的对策。 二、油墨企业原材料供应中存在的问题 （一）供应渠道狭窄，供应渠道单一 仅笔者所在企业单一渠道的品种达200余种，占到总品种的70%。 供应渠道单一导致的弊端：一是供应渠道抗风险能力脆弱，如供应商运输不及时或因节能减排减产，甚至由于环保问题停产而影响油墨企业生产。为了减少这些风险，油墨企业不得不加大原材料库存，额外支出资金成本。二是油墨企业在与供应商的谈判中往往处于弱势，不能掌握原材料价格制定主动权。三是供应商单方面改动配方或工艺、选用低劣替代品现象时有发生，对油墨企业提出的正常服务要求也不能够满足，而处于下游的油墨企业只能被动接受，久之将威胁到产品品质，削弱产品竞争力。 （二）环保要求日益提高，原材料供应紧张成为常态 油墨所需原材料大部分为化学品，部分为危险化学品。这些品种在制作过程中不仅要消耗大量的能源、水和矿资源，还对大气、土壤等环境造成污染。随着国家环保执法力度的持续加大以及地方政府产业结构的调整，大批污染企业被关停或者转移至内地边远地区。“十二五”以来，内地边远地区也开始逐步关停污染企业，油墨企业原材料供应受到严重影响，导致原材料质量不稳定，甚至出现突然断供。 （三）原材料国内外市场价格波动较大，稳定原材料价格成为难题 油墨生产所需的主要原材料，如各种矿油、植物油、松香、进口化学品等行情与国际油价、粮价、汇率等密切相关，同步波动。近两年我国石油进口的依存度达到55%左右，2011年我国大豆进口的依存度高达85%。2008年以来国际和国内大宗原材料价格多次剧烈波动，给油墨企业原材料供应带来巨大影响。由于国内油墨企业多为中日合资，前几年因日元汇率持续升值，给油墨原材料进口带来较大的成本压力。行情的剧烈波动给油墨企业的原材料成本带来很大的不确定性，一旦原材料行情处于快速上涨阶段，会导致油墨企业发生巨额亏损，危及油墨企业生存。 （四）与供应商的合作关系比较脆弱，难以抵御市场风险 一是与国际化工巨头合作时油墨企业的话语权不强，往往只能顺应对方，被动接受。二是一些国内经销商尚未完成资本的原始积累，往往只注重眼前利益，一旦行情对其不利，甚至不惜撕毁合同，造成企业原材料供应中断。所以大宗原材料行情风平浪静时尚能维系供求关系，一但有风吹草动，合作关系难以为继。 （五）油墨企业内部对供应工作的认识误区 一是认为在市场经济条件下采购是件技术含量很低的工作。按对企业经营贡献的重要性排序，采购部门地位远远低于销售、技术等部门，与行政后勤部门地位相当。尽管采购部门的工作成效对产品成本有着至关重要的作用，但企业为采购部门配备的人员往往素质较低，甚至由企业富余人员构成，缺乏必要的人力资源保障。二是认为采购部门的工作以及信息的获取可坐等供应商上门，没有必要主动经常跑客户。使得采购部门在面对巨额采购任务时由于缺乏全面、准确、及时的市场信息而盲目采购，从而增加采购成本。三是没有规范科学的考核激励机制。对采购部门的考核目标不明确，没有按重要性排序，使得该部门在实际工作中遇到各目标相互矛盾，需要舍取时无所适从。如控价方式、库存周转、帐期延长、支付方式、战略合作、渠道建设、考核周期、流程控制等目标在考核期内孰重孰轻、孰先孰后，没有按科学排序和实施。目标不明确导致结果不良，考核不准，使考核失去了意义。四是过分教条地强调企业资源计划（ERP）的作用，而漠视顺应市场和客户需求应具备的灵活性。事无巨细、不论轻重缓急，一律走“一线天”式的ERP，而置客户需求于不顾。 以上弊端使得油墨企业的原材料供应并不稳