(秘书实务)第二章会议管理.ppt

2.1.1会议的含义 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。在现实社会中，会议却有多种形式：有的是聚会并商议，如各种代表大会、办公会等；有的是聚合集会，而“议”则用沟通信息取代了，如报告会、传达会、记者招待会、新闻发布会等；还有的则是聚会只为表达某种意愿，如庆祝会、联谊会、欢迎会等。在以上会议的三种模式基础上，交叉融合，各有侧重，又可演变成各种类型、各种形式的会议。 2.1.2会议的种类 从不同的角度出发，可以将会议划分为不同的类型。 1.按会议规模分 2.按会议性质分 3.按会议时间分 4.按会议采用的媒介分 2.1.3会议的申报与审批 （一）会议申报与审批的形式 1.口头申报形式。 2.书面申报形式。 3.会议申报形式 （二）会议审批的原则 1.精简从严的原则 2. “一支笔”的原则 2.2 会前筹备工作 2.2.1会议方案的拟订 2.2.2布置会场和安排座次 2.2.3发布会议信息 2.2.4安排会议食宿 2.2.5准备会议资料、会议用品 2.2.6会议经费预算 2.2.7会务筹备 2.2.8审核会议文件夹 2.2.9与领导沟通会议的有关事宜 2.2.10拟订会议的应急方案 2.2.1会议方案的拟订 1.会议筹备方案的内容 2. 会议筹备方案的制定 2.2.2布置会