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浅议信息时代网络环境下档案编研 　　摘要：文章介绍了档案编研工作的重要性，以及做好档案文献编研须重视的问题，围绕网络环境下的档案编研工作进行了探讨。 关键词：档案编研；信息时代；网络环境；重要性 Abstract: the article introduces the importance of studying archives work, and completes the studying documents must attach importance to the problem, around studying archives work under the network environment are discussed in this paper. Key words: research archives; The information age; Network environment; The importance of 中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013) 在知识经济的时代，知识技术、人才、信息是社会经济发展的主要支柱力量。档案信息的开发利用日益成为决策部门及各部门单位有关方面工作利用与查询服务之必须。领导层及部门单位的利用，也就不能满足于单个的原始档案信息的利用，而要求档案部门能够提供系统的、科学的、集中的档案信息材料为之服务。因此，加强档案内容的研究，对于提高档案的开发利用，做好编研工作是一件不容忽视的工作。 一、档案编研工作的重要性 1、编研工作有利于发挥档案的自身价值 编研工作应正确把握好满足眼前与长远、一时性与永久性利用的关系。档案事业的要求是对历史负责、为当代服务、替未来着想。因而，编研工作除了紧密配合当前的日常管理外，还应具有一定的历史感和前瞻性，从企业不断拓展的需要出发，努力推出既能反映以往发展历程又能启迪后世的具有恒久利用以及珍藏价值的优秀成果来。 2、编研工作是开展各项工作的基础信息 编研工作不仅为企业的改革和发展提供翔实、准确的信息依据，起到积极决策参考作用，还有助于宣传企业的品牌，扩大企业的影响力。同时对搞好各项工作，加强人文建设，加强创新力，提高现代化管理水平，具有十分重要的意义。编研工作是从另外一个角度拓宽档案工作领域，对档案信息开发利用的最好形式。 3、编研工作有利于发挥档案的服务功能 档案工作者的今天要做的不仅是将档案资料收集、整理、分类、造册登记入库这些相对简单的事情，应该经常确立特定的题目，对原始档案加以充分开发，通过筛选、编排、审核、落实等一系列程序，形成有决策参考价值的编研成果，我们不能满足于守好库藏，只做到“你来我查，你问我答”，而应强化主动服务意识，在敏锐把握企业各时期工作重点的基础上，推出不同专题的编研成果予以积极配合。 4、编研工作是对档案原始资料的有效保护 档案资料在长期、频繁的查找利用过程中，难免会有所损坏，而档案一旦遭到破坏，即使采取有效措施，也很难恢复原状。这不仅影响到档案的保存和使用，档案的价值也会被破坏。我们通过汇编档案史料、编写档案信息参考资料以及出版的书籍，不仅可以减少对档案原件的重复利用，而且有利于减少对档案原件的耗损。在延长其寿命的同时，使档案史料更好地永久流传下去。 二、做好档案文献编研须重视的问题 1.加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整 在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。这些都要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。 2.编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件 编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以我们档案工作人员不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便。 3.充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用 档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用者提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，