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浅谈高校后勤餐饮成本管理
浅谈高校后勤餐饮成本管理 摘 要:为了加强高校后勤餐饮成本管理,提高后勤餐饮服务效益,从高校后勤餐饮成本的构成、餐饮成本管理的现状分析、餐饮成本管理的措施和方法三个方面简要分析如何加强高校餐饮的成本管理:第一,成本管理最有效的方法是把成本管理意识根植于员工的思想中去;第二,制定严格规范的采购制度和监督机制,以控制采购成本;第三,利用季节、市场变化,制定相对稳定的、折中的原材料出库价格,形成标准化的餐饮成本核算体系;第四,定期分析主料投入比例对总成本的影响和对食品制作过程的管理,达到控制餐饮成本的目的。
关键词:高校;后勤;餐饮;成本管理
中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)25-0288-03
成本始终是影响一个企业发展的重要因素。高校后勤餐饮服务是整个高校后勤服务的主要支撑点之一,既有教育的事业性质又有经营成本的企业性质,高校后勤餐饮更是两者紧密结合的一个教育服务领域,是服务育人工作不可缺少的一个组成部分。如何理解高校后勤餐饮的成本构成,加强它的成本管理,科学地进行成本控制,为师生提供低价质优的服务,始终是高校后勤服务实体面临的一项重大课题。
一、高校后勤餐饮成本的构成及成本管理的必要性
1.高校后勤餐饮成本构成的基本模式。为响应高校后勤社会化改革,目前,中国许多高校后勤餐饮服务机构转为后勤服务实体,实行企业化运行模式,其营运成本构成包括社会餐饮业成本的基本要素。餐饮成本,对社会餐饮业而言,是指生产加工和供应餐饮产品的各种耗费或支出的总和。但是,由于高校后勤餐饮服务实体,不是独立的法人实体,服务的性质不是以盈利为目的,而是为学校师生员工提供餐饮生活服务。因此,高校后勤餐饮服务成本构成与社会餐饮业的成本构成是有实质区别的:第一,高校后勤餐饮设备设施是由国家投资或由学校出资,属于高校事业费支出。因此,高校后勤餐饮成本中,不承担所占用的固定资产投资应计提的折旧费。第二,高校后勤餐饮经营服务享受国家的免税政策。因此,高校后勤餐饮服务没有承担税收的义务。第三,高校后勤餐饮经营服务作为公益性服务,除承担必要的管理费用,不能盈利。
从以上分析表明,高校后勤餐饮成本构成的基本模式应是:直接费用+部分间接费用+期间费用。
直接费用是指高校后勤餐饮服务实体制作食品而发生的各种费用,包括直接材料(原材料、配料、调味品、燃料、动力等)费用,直接人工(工资、加班费、各类津贴和补贴等)费用,其他直接支出(福利费及社会保障费等)。
部分间接费用是指除高校餐饮实体使用的房屋、机器设备等固定资产折旧费以外的管理人员工资、福利费、修理费、低值易耗品、水电费、办公费、差旅费、运杂费、保险费、检验费、劳动保护费等。
期间费用是指餐饮服务实体行政管理部门为组织和管理餐饮服务活动而发生的各项费用,主要包括管理人员工资、加班费、津贴、福利费、办公费、差旅费以及其他各项费用。
高校后勤餐饮成本构成的基本模式,分别反映了就餐人员、餐饮从业人员和餐饮经营管理人员的利益状况。直接材料费用的多少,反映了就餐人员得到实惠的多少;直接人工费的多少,反映餐饮人员工资待遇的高低;间接费用的多少,反映了管理人员工作条件的好坏和薪酬水平的高低。因此,高校后勤餐饮成本构成结构必须科学合理。从目前的情况看,高校后勤餐饮成本构成,在不分摊固定资产折旧费、不承担税收支出和不计算盈利的前提下,直接材料费用和部分间接费用应不少于 80%,直接人工费用和期间费用应控制在20%以内。由于各高校的实际情况不同,其餐饮成本的构成也不相同,随着后勤改革的深入,其成本构成的基本模式也在发生变化,因此,高校后勤餐饮成本构成应该有一个基本原则和范围。否则,将给餐饮成本管理带来直接的影响。
2.高校后勤餐饮成本管理的必要性。回顾中国高校的后勤改革,餐饮服务改革一直是走在前列,最初是从突破传统意义上的单一福利型餐饮服务开始的(即开始注重服务成本),并在管理体制和指导思想上也有所突破,随着改革的深入和学校对后勤服务要求越来越高,逐步认识到控制成本是做好高校后勤餐饮服务工作的关键。因为,高校后勤餐饮服务工作面向的主要是学生这样一个特殊的消费群体,他们没有独立的经济来源,贫困学生占有一定的比例,学生餐饮消费的经济承受能力有限,对价格特别敏感。学生评价学校餐饮工作的好坏,首先看餐饮价格是否合理。因此,高校后勤餐饮管理部门要高度重视成本管理和控制工作。高校后勤餐饮服务实体,虽不是独立法人,但实行的是自负盈亏的企业化运作模式。成本管理不善,亏损严重,势必影响员工的利益,造成员工队伍的不稳定,影响餐饮服务实体正常运行和学校的稳定。另外,加强成本管理也是防止违纪违规、产生腐败行为的重要措施。高校后勤餐饮物资采购数量大、品种多,如
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