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电算化环境下会计信息质量控制探究 　　全面实施会计电算化，是我国会计史上一次深刻的变革。会计电算化在提高工作效率的同时，也带来了新的挑战。如何控制电算化环境下的会计信息质量，是摆在广大会计工作者面前的一个课题。从我国目前会计电算化发展的现状入手，全面分析了电算化环境下会计档案的特点，提出了电算化环境下保障会计信息质量面临的主要问题，从六个方面给出控制电算化会计信息质量的一些措施和手段。 电算化信息质量控制 会计电算化的出现是会计史上的一次革命，减轻了财务人员的工作强度，提高了会计工作质量和效率，促进了会计工作的规范化，为会计管理的信息化和现代化奠定了基础。会计电算化成为了会计工作的主要工具，对企业提高会计工作的效率和质量、推动企业财务管理手段的现代化、提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用，对传统会计工作产生了深远的影响。然而，在电算化环境下保障会计信息质量产生了传统会计不曾有的一些新问题，其中一些问题会对会计信息质量造成较为严重的影响。这给企业保障会计信息质量带来了一定的困难。但只要经过详细的分析，找到问题产生的根源，是可以顺利地加以解决的。企业也就能够在电算化环境下保障会计信息质量。 1电算化环境下保障会计信息质量面临的主要问题 1.1会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的难度 会计电算化是建立在计算机网络技术和信息安全技术等信息技术基础之上的。电算化环境下企业的原始凭证、财务报表等各种会计资料都是以数字形式存储在磁、光介质上，达到会计核算无纸化的目的。电算化环境下的会计档案具有内容易改变的特点。在这些存储介质上的信息均是可读的，因此进行复制、修改或删除的操作都非常容易，一般情况下不会留下痕迹。虽然不少可靠的财务软件能够为生成真实完整的会计信息提供保障，但由于技术、设备以及操作人员的技能等方面的因素，所生成的会计资料容易失真，难以满足使用者的需要。另外，这些会计数据处于高度集中的状态，未经授权的人员、黑客等人有机会通过计算机和网络浏览全部数据，并复制、伪造、销毁重要的数据。这种会计电算化环境下的犯罪是一种高科技的新型犯罪，具有很大的危害性、隐蔽性，增加了会计信息被伪造或篡改的风险，加大了保障会计信息质量的难度。 1.2网络的开放性加大了保障会计信息质量的风险 电算化环境下的会计档案具有信息传输网络性的特点。在网络条件下，会计流程发生了变化，大量的数据直接从企业内部系统或企业外部其他系统获得，企业实现了对信息的集中化管理。会计信息采用分布式输入，来源多样化，在一定范围内流通和共享，并且操作和监督分离。这些情况使会计信息舞弊更加容易。随着互联网、电子商务的快速发展，网上交易的日益普及，越来越多的企业采用网络传送会计信息。虽然网络中传递的会计信息遵循一定的信息交换协议，有一定的安全技术作为保障，但当今的网络环境是非常复杂的，“钓鱼”网站、“挂马”网页随处可见，会计信息使用者稍不留神就会上当受骗，很难保证会计信息不被篡改或窃取。另一个极大的威胁是来自网络黑客的攻击，这种攻击既可能来自企业内部也可能来自企业外部，一旦发生就会给企业带来巨大的损失。毫无疑问，网络的开放性加大了保障会计信息质量的难度。 1.3业务处理流程的改变同样增加了保障会计信息质量的难度 在传统会计业务流程中，每一笔经济业务从事项发生开始到最终形成会计信息，都是由不同的人员分别进行记录、审核，最后还要由有相应权限的人员签字、盖章才能生效。这些岗位职责分离、相互牵制，起着约束与监督的作用，从而保障了企业的会计信息质量。而在电算化环境下，我们看不到像传统会计业务流程中如此具体的会计流程。传统流程中由几个人员分别担任的工作，现在可由计算机统一实施和完成。这改变了传统会计中非常重要的顺序化处理模式，减少了中间环节，进而弱化了传统方式下各个环节过程中的相互牵制、监督的作用。另外，在电算化环境下，拥有管理权限的人员对一项业务或凭证是否生效进行确认是通过口令进行授权，而口令存在着被有意偷窥的可能性，甚至别有用心之人还能够通过键盘记录程序或盗号木马获得口令。这些手段比取得传统方式的印章要更加容易，增加了会计信息被篡改的可能性。这就增加了保障会计信息质量的难度。 1.4会计信息系统的功能存在缺陷，不足以保障会计信息质量 在现阶段，由于一味模拟手工核算方法，过分专注财务软件的会计核算功能，对于会计电算化的研究工作并没有站在企业管理信息化的高度上进行，从而“重报账、轻管理”的现象成为了许多会计软件的通病。财务管理、控制决策功能未体现在财务软件中，缺少管理功能，没有形成一个完善的管理体制。例如，一些财务软件的材料核算、销售核算、利润核算等方面的功能较强，但是在成本核算分析、资金供求预测、销售量预测等管理型方面的财务指