省计算机等级考试上报数据实现自动生成改进.docVIP

省计算机等级考试上报数据实现自动生成改进 　　摘 要： 省计算机等级考试是浙江高校重要的一项考试。考生相关考试信息汇总形成的上报数据库一般是由二部分组成的，一部分为上机考试所形成的上报数据，一部分是理论考试所形成的上报数据。为了把省计算机等级考试的上机部分和理论部分整合成一个完整的上报数据，在研究上机考试所形成的上报数据自动生成的基础上，经过新的编码和检验，实现了上报数据的自动生成。改进工作采用VBA编程实现，并正确地形成了上报数据的缺考库。 关键词： 计算机等级考试； VBA； 自动生成； 缺考库； 上报数据 中图分类号：TP391 文献标志码：B 文章编号：1006-8228（2013）07-43-03 0 引言 数据在任何时代都是很重要的，它具有时代意义和历史意义，每一个时代的进步和发展都会反映在各种各样的数据中。 浙江省高校计算机等级考试是一项重要的考试，其结果需要形成一个上报数据。作者在文献[1]中对上机考试部分成功实现了上报数据自动生成。由于该考试分上机和笔试两部分，为了将笔试部分的缺考情况同时反映在上报数据中，学校教务处需要汇总上机考试和笔试考试的缺考数据，为了减少人工数据整理的失误和误差，我们经过不断地尝试和编制程序，在形成的上报数据中加入了笔试考试缺考情况，即对作者文献[1]中的程序进行了改进，经过尝试和数据的检验、测试，确定完全能够形成正确的上报数据结果。 1 上报数据的研究 上报数据是一个DB格式的文件，并且是一个经过加密的文件，所以直接把这个文件中的数据读取出来使用是不可能的。经过研究，我们在上报数据自动生成系统实现的基础上，采用Excel文件格式结合VB编程来形成上报数据，进而自动生成准确的上报数据。这种办法可以大大提高上报数据的准确性，极大地减少人工操作。 2 具体实现过程 自动生成上报数据的实现我们采用了VBA（Visual Basic for Applications），它是一种宏语言，能用来扩展Excel的功能。 2.1 前期准备 先把参加上机考试的考生所生成的压缩包放在一个盘的根目录中，如D：＼RAR，然后打开开始程序的运行框，在其中输入CMD回车进入DOS状态，进入DOS环境后执行CD＼回车后，再执行CD D：＼RAR命令， 进入D：＼RAR目录后，执行DIR*F.TXT命令，把参加上机考试的考生准考号形成上机考生数据F.TXT文本文件。 然后打开上机考生数据F.TXT文件，把文本文件的内容复制到WORD环境中，进行上机考生数据编辑。上机考生数据是如图1所示的以准考证号为内容的文件。 把“学校配置文件夹”中的本校的考生报名总库解压到本地硬盘上（ksXXX.db，XXX为学校代码）[5]；打开缺考录入系统，导入本校的DB格式的全部考生数据。接下来把所有报名的考生数据全部导入上机和笔试都缺考系统，然后以EXCEL格式打开文件，并存为EXCEL格式的文件。打开这个EXCEL文件，因为总库数据在sheet1表中，于是把上机考生F.TXT中的数据放在sheet2表中，先把A列所在的单元格设置为文本格式，以使生成的F.TXT文件中参加上机考生的准考证号拷贝到A列时，能正常显示准考证号，而不是以科学计数法来显示数据，数据汇总表如图2所示。把理论缺考考生数据放在sheet3表中。 在图2的显示界面，添加“开发工具”选项卡[3]，然后点击开发工具选项卡，打开Visual Basic按钮，就会出现VBA环境所示的界面。双击左边窗口中的任一表，如sheet1，所显示的代码输入窗口如图3所示。 在图3窗口空白处，输入代码，利用FOR循环和IF ELSE判断语句来实现数据和筛选，以及比较而最终得到上机和笔试缺考的考生，从而生成上报数据。为了方便数据的最后生成，把RAR文件夹中的上机考生数据放置在sheet2表中，把理论缺考的数据放在sheet3表中，在打开的窗口中直接输入如下代码： Sub f（） Dim ss1 As Integer ‘定义总表中的循环变量 Dim ss2 As Integer ‘定义实际上机表中的循环变量 Dim ss3 As Integer ‘定义理论缺考中的循环变量 For ss1=2 To 12 For ss2=2 To 5 ‘MsgBox “ss1” Sheet1.Cells（ss1，1）.Value MsgBox函数也称为消息对话框[6]，用户在使用这个函数后，可以很方便地查看当看运动结果 进而修改程序 If Sheet1.Cells（ss1， 1）.Value=Sheet2.Cells（ss2， 1） .Value Then