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信息化建设在高职院校中应用 　　摘要： 教育信息化建设已成为人们关注的热点和焦点，这对提高高职院校办学水平，提升核心竞争力，起到了促进作用，应当从信息化建设的意识、资源、队伍、机制、规划等方面加以改进，使高职院校信化建设逐步趋于完善，走向成熟。本文就信息化建设在高职院校数据共享、办公自动化、顶岗实习管理等方面的应用为例，剖析了信息化建设对于高职院校的重要性。 关键词： 高职院校；信息化建设；应用；效益 中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）07-0239-02 0 引言 近几年，党和政府对教育信息化的建设愈加重视，不断投资进行建设，而随着一系列的教育信息化工程的实施，我国的教育信息化建设取得了显著成果，而教育信息化也成为促进改革发展的重要推动力量，致使我国的教育信息化领域有了较快的发展，教育领域信息化建设也走向成熟，信息化的应用水平也呈现逐年上升趋势，而教育教学、科研和管理等业务对信息化的依赖也越加明显，利用信息技术支持自主学习成为职业教育必然发展趋向。高职院校信息化建设无论是在高等院校还是在高职院校，在其管理、办公、教学环节等多方面的应用中，都起到了不可替代的作用。本文就信息化建设在高职院校数据共享、办公自动化和顶岗实习管理等方面进行剖析，以此显示信息化建设对高职院校的重要性。 1 数据共享 数字化校园的建设与集成需要重视信息标准的建立，特别是公共信息的标准。我们在进行信息整合的时候，只要遵守统一的信息标准，就会使信息数据得到相互交流共享。使不同部门建设的应用系统之间能够为同一个议题而相互交流，同时也使高职院校信息化建设和整合的一个重点，整个校园的数据表示要按照统一的标准编码，便于学校内数据和行业之间的数据流通。 统一数据平台的建设目标就是要建立一个面向大家，安全可靠、规范统一、灵活可扩展的数据库平台，为学校今后进行深层次的数据分析和数据挖掘等高级应用打下良好基础，逐步实现学校整体规划、统一协作的数字化环境。 统一数据库平台的建设还能够消除高校信息化的孤立现象，有效实现数据之间的共享，消除对数据的重复管理等问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集入口唯一。 2 办公自动化系统应用 办公自动化是一种利用网络办公、协同办公的方式，能够提高组织内部协作效率、信息效率软件，使校内人员便于共享信息等，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现信息全方位采集等方式，为学习的管理和决策提供科学的依据。办公自动化系统主要应用在以下几个方面： ①信息发布。所有校内信息的发布在办公系统网络平台中实现。各部门信息管理员有权发布本单位信息，发布信息时可同时制定信息查看人的范围。 ②公文流转。各部门需要校领导签发的公文在网络办公中实现。公文的网上办公和现实工作基本一致。公文流程的环节有：拟稿人拟搞、部门负责人审校、办公室核稿、办公室主任审核、各部门负责人会签、院领导签批、秘书科归档分发。各部门在公文流转中的操作办理是流程中的拟文阶段；办公室在公文流转中的操作办理是流程中的审核阶段；校领导在公文流转中的操作办理是流程中的签发阶段；公文在流转完毕后由办公室秘书科保存归档和分发。 ③请示报告。向院领导请示报告工作。 ④事务管理。公务用餐、用车、会议室申请使用、督办查办等。 ⑤归档处理。系统管理员对已经处理完毕的公文进行归档操作后，可以便于用户查询。 3 顶岗实习管理平台应用 顶岗实习是高等职业教育的最后一个教学阶段，也是一个关键阶段。在这一过程中，学生运用学校学习的内容到企业中进行实践，因此顶岗实习是学校、企业和学生三方协调合作的过程。顶岗实习学生具有双重身份，他们既是学校的学生，同时又是企业的员工，因此要接受学校和企业的双重管理。通过顶岗实习系统平台的建设，能够更好的发挥学校指导教师与企业指导教师双重管理的作用，对进一步加强学生的管理，提高人才培养质量，提高校企合作质量提供了有力保障。 顶岗实现管理平台可以实现顶岗实习的动态、全程管理，具有岗前培训、实训管理、考勤管理、多方评价、信息分析统计等各项功能，构建一个学校、实习学生、家长之间的沟通平台，实现了多方远程同步或异步互动。具体如下： ①实时监控，掌握情况。教师和家长可以动态监控学生的实习情况，及时了解学生的工作、生活的状态，发现顶岗实习中的问题，并及时反馈情况。 ②平台互动，远程指导。通过移动终端、电脑等为学生答疑解惑，实现远程指导功能。 ③在线复习，对接实习。与教学资源管理平台深度对接，在实习的过程中，学生可以查找资料、复习和学习在线课程。 利用信息化建设的统一数据交换与共享平台，为学校各个管理部门提供高效、准确的数据，学