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网络时代电算会计内部控制设计初探 ◎文／刘悦新 摘要：随着网络技术的不断发展和会计管理的进步，会计电算化正在逐步迈向网络化，在网络环境 下的会计核算方式和管理内容、岗位设置等都不同于传统的会计，所以内部控制制度也应该根据新环境 下产生的关键控制点重新进行设计，以保证财务数据和系统、网络的安全。本文从网路环境下的财务以及 网络给内部控制提出的课题分析入手．对内部网络和互联网环境下的会计核算分别进行关键内容的控制 设计。 关键词：会计电算化；网络内部控制 中图分类号：F’234 文献标识：A 文章编号：1006—1255一(2010)10—0061—02 近些年，随着会计电算网络 二是会计业务处理范围变大，除 原来在核算过程中进行的各种账 化的迅猛发展，传统会计内部控 完成基本的报账、核算等工作， 证核对、账账核对等大量人工重 制机制和手段很难适应电算化 网络会计同时还集成许多管理 复劳动基本上由计算机自动完 和网络管理的要求。因此，建立 功能，诸如财务信息查询分析、 成。因此，网络环境下会计内部控 适应于网络环境下的内部控制 网上审批、网上支付、网上报税 制的重点由对人的控制为主转变 体系，特别是基于网络环境的会 及网上银行等。三是网络会计提 为对人、计算机和互联网的多重 计电算化体系是亟待解决的问 供在线办公等服务，从而使会计 控制。 题。 信息网上实时处理成为可能，不 三、网络化带来了更大的安 以下主要分析网络环境，特 仅提高了工作效率，而且节省了 全风险 人力。 别是INTERNET环境给内部控 制提出了什么样的新课题。 会计电算实现网络化后，由 二、财务会计数据和信息的 手工核算的集中控制点扩展为数 一、会计网络化使会计岗位 储存方式和媒介发生巨大变化 据存储端的集中控制以及分散操 职责、管理内容和管理范围不断 会计电算化的第一阶段促进 作端的诸多点、线、面控制。如果 扩大 了介质的改变，实现了从账本到 网络会计由封闭的局域网面向开 实施网络会计以后，会计核 磁盘文件的转化，网络会计使会 放的互联网，将给财务系统的安 算环境发生了很大变化。一是会 计介质继续发生变化，不仅是账 全提出严重挑战。加密方式的安 计部门的岗位职责发生了变化， 表，更多的介质将电子化，出现了 全性、网络防黑客、防病毒能力将 由原来的出纳、记账等岗位转变 各种电子单据，如各种发票、结算 直接决定财务数据的安全。 为由出纳(一般同时是计算机操 单据等。存储形式主要以网络页 基于上述原因，需要根据网 作制单岗位)、主管、网络系统维 面数据存储为主，网页数据只能 络以及互联网的特点及其风险来 护员、网络系统管理员等组成。 在计算机及相应的程序中阅读。 源，重新确立系统控制点，并建立 作者简介：刘悦新(1971一)，女，天津广播电视电影集团财务部(审计部)。邮编：300070