任务二 合理布置办公室.ppt

任务二 合理布置办公室 [知识目标] 1、办公室的布局类型 2、办公室合理布局的作用 [能力目标] 能够合理安排和布置办公室 [教学重点] 办公室布置的要求 [教学方法] 案例分析、现场模拟、讨论 [教学课时] 2课时 开 放 式 布 局 封 闭 式 布 局 四、办公室布置基本要求 1)尽量采用一间大办公室，布置成开放式的办公环境 2）办公桌椅统一颜色、款式、规格 3）办公设备统一 4）接待区安排在部门入口处，尽可能使来客不干扰其他人工作 5）传真机、复印机等办公设备统一放在一个区域 6）办公桌间预留有足够空间 7）主管位置位于员工座位之后，使主管可观察到其他员工的工作状态 8）自然光来自桌子的左上方或斜后上方，职员勿面对窗户、太靠近热源或坐在通风口上。 9）有足够的电源插座，供办公之用 10）保证常用的资料文件档案放在伸手可及的地方，便于查找 11）办公室的百叶窗应调整保持一个角度。 12）办公桌排列按照直线对称原则和工作程序的顺序。避免倒退、交叉与不必要的文书移动 13）同室工作人员朝面门的同一方向，避免面面相对，互相干扰 13）办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。 14）在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。 15）办公桌和办公区域要保持清洁。 设计了四种方案。请你对四种方案进行评价 实战演练（二） 为新来的营销部业务经理布置办公室，要求如下： （1）独立办公室 （2）室内设备：办公桌椅1套，沙发茶几1套，饮水机1台，电脑1台，电话机1部，一体机1台，文件柜2组。 任务导入 天地公司是一家中外合资企业，主要生产电器产品，公司资产雄厚，员工近2000人高科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司业务不断拓展，公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家分公司，分公司将设立一些相关部门。在办公室布局设计和管理时，秘书高山应提出哪些合理的建议。 任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进行布局。 一、公司机构 二、各部门布局要求 三、办公室布置 （一） 有利于沟通 （二） 便于监督 三 协调、舒适 1、 办公室 布置 三大 原则 2、办公室的类型  （1）开放式布局 就是将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元，把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。 优点：灵活可变、节省空间、便于交流监督 缺点：相互影响、噪音较大、不利保密工作  （2）封闭式办公布局 是一种较为传统的办公室布局，是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内，组成一个个小办公室。 优点：安全、保密、干扰少； 缺点：高成本、少交流、少监督。 传统的办公楼多为中间一条走廊，两边是多间15—20平方米的小间，这些小间都是带门窗的独立小房间，每个房间供一个或几个人使用 封闭式办公室 办公室的类型 一个比较大的工作空间内包含众多单个工作位置的组合。这样的办公空间多为100至200平方米的大厅，中间或窗边留出走廊 开放式办公室 点击添加标题 练习：办公室布局 案例 办公室面积 ：14平方米 办公人员：主管1名 秘书1名 下属3名 办公设备：茶几、公用电脑、5张办公桌 方案一 门 电脑 职员 职员 职员 秘书 主管 茶几 窗户 方案二 门 职员 职员 主管 茶几 窗户 秘书 职员 电脑 方案三 门 职员 职员 主管 茶几 窗户 职员 秘书 电脑 方案四 门 电脑 窗户 茶几 职员 职员 职员 秘书 主管 方案一：80分 门 电脑 职员 职员 职员 秘书 主管 茶几 窗户 错误一：影响照明 错误二：公用通道较小，但不会影响其他人工作 方案二：60分 门 职员 职员 主管 茶几 窗户 秘 书 职 员 电脑 错误一：公用通道与私人空间交叉 错误二：接待空间在办公室尽头 错误三：秘书与上司距离较远 方案三：70分 门 职员 职员 主管 茶几 窗户 职员 秘书 电脑 错误一：公共通道过长，使用电脑不方便 错误二：茶几放得过远，主管失去接待功能