上海对外经贸大学合同管理办法.docVIP

上海对外合同管理第一章　总则? 第一条为规范合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》相关规定，结合学校实际，制定本规定。 第二条本规定所称“合同”是指上海对外经贸大学作为独立的民事主体与其它自然人、法人或其它组织之间为明确双方权利义务关系所订立的书面协议。 第三条学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的事项，应当订立书面合同。 第四条学校合同的订立，应当遵守法律、法规、规章和学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同谋取私利。 第五条学校实行一般合同与重大合同区别管理。 一般合同实行法定代表人统一授权，归口管理制度重大合同实行统一管理，会签审批制度。 第六条学校重大合同包括: （一）合作办学合同；（二）标的在万元以上的经济类合同； （三）校长办公会确定的其他重大合同。? 第二章　管理机构及职责 第条校长办公会集体讨论决定重大合同的立项及审批。 第条校长是学校法定代表人，决定一般合同事项的委托授权。分管校领导决定一般合同的立项和审批。 第条校长办公室是学校重大合同的管理部门，履行以下职责: （一）“上海对外经贸大学”公章及学校法定代表人签字章的使用； （二）重大合同审批表的印发； （三）重大合同的形式审核； （四）重大合同的编号； （五）重大合同的备案； （六）重大合同立项后的协调； （七）因合同纠纷引起法律诉讼的协调。 第十条? 学校监察处履行重大合同的审核 （一） （二）监察处负责审核重大合同是否存在违规违纪情况。 第十条?学校各单位是一般合同的管理部门，负责一般合同的立项申请、起草、审核、编号、代理签约、归档、履行，参与法律纠纷的处理。 学校各单位是重大合同的执行部门，负责重大合同的立项申请、起草、送审、归档、履行，参与法律纠纷的处理。 第三章? 一般合同的管理 第十条学校各单位需要对外签订一般合同的，应当由合同事项的主管单位向分管校领导申请立项。 分管校领导同意合同立项的，合同事项的主管单位 （二）《授权委托书》第十条合同事项的进行合同的起草和谈判，需要专业支持的，由报分管校领导同意后邀请有关专业人员参与。 合同起草完成后分管校领导审批。 第十条一般合同合同专用章。 第十条负责合同的实施，并建立合同档案。 第十条一般合同的履行、法律纠纷处理和责任适用本规定第五章、第六章和第七章的规定。 第四章? 重大合同的管理 第一节? 立项 第十条学校各单位代表学校从事对外活动过程中需要签订重大合同的， 第二节? 起草 第十条合同立项申请后，由起草单位从维护学校权益出发对合同当事人的资质、履约能力和委托代理权限进行调查，在对合作事项的合法性和可行性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。 第条合同文本应根据法律、法规、规章和学校规定，以及当事人协商一致达成的事项制定相关条款。合同的基本要素应齐全，条款应明确、具体。 合同的主要内容应包括：当事人名称和，合同标的及数量、质量、价款或报酬，双方的权利义务，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。 第二十条起草单位起草合同文本前需要进行谈判的，应当就合同事项涉及的内容向分管校领导汇报，形成意见后报学校法定代表人，由学校法定代表人签署授权委托书委托代理人参加谈判。 合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，起草单位应当请示分管校领导，报学校法定代表人同意后聘请律师或者法律顾问参加。 第二十条合同相对人提供合同文本或者格式合同的，起草单位应当对其提供的合同文本条款进行详细审查和核对。 第三节 审批 第二十条重大合同文本完成后，起草单位送监察处和合同事项涉及的相关单位审核并会签。 可征求律师意见 第二十条审核会签单位原则上在收到《合同审批表》及合同文本后的10个工作日内将意见反馈完成审核会签。 第二十条起草单位应当根据审核单位的反馈意见对合同文本进行修改，并审核单位的反馈意见及修改后的合同文本送校长办公室进行形式审核。 第二十条校长办公室完成合同文本形式审核后报分管校领导第四节? 签约 第二十条学校的法定代表人是学校重大合同的法定签约人。学校签订重大合同时，应当由学校法定代表人本人签字或使用学校法定代表人的签字章。 第二十条重大合同合同专用章。 第二十条重大合同用章或提交学校法定代表人签名时，应当提供及合同文本。第条合同签约完成后，起草单位应当，送学校档案室归档。 第五章? 合同履行 第三十条合同生效后，合同事项执行单位应遵循诚实信用原则全面履行合同义务，并及时了解合同相对人履行合同义务的情况，对合同履行进行监督。 第三十条?合同履行过程中因情况出现较大变化或出现不可抗力，需要变更或解除合同的，合同事项执行单位应当将相关问题及时