四川希望教育产业集团有限公司印章管理制度.pdfVIP

四川希望教育产业集团有限公司 印章管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强我四川希望教育产业集团有限公司（简称集团公司） 及其控股下属子公司 （以下简称子公司）各类印章刻制、保管以及使用的 合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理原则，有 效地维护公司利益，特制定本管理制度。 第二条 本制度适用于集团公司及各子公司。 第三条 集团公司行政人力部为集团公司及子公司的各级印章的监督 使用、规范流程等的管理部门。 第四条 本管理制度所指印章包括但不限于公司法定名称章、法人姓 名章、合同专用章、财务专用章、发票章、部门章、部门专用行政章等具 有法律效力或部门行政效力的印章。 第五条 本管理制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证 书、财务报表、统计报表、离职证明、社保证明及对外签署的合同、协议 及其他须用印章的文本等。 第二章 印章的管理和使用 第六条 印章的刻制及启用 （一）任何印章的刻制必须由用章单位填写《印章刻制申请表》（见附 件一）经部门负责人审核报板块负责人确认后交集团公司行政人力部审核 经总裁审批后最终方可刻制； （二）集团公司行政人力部根据印章用途和相关国家法律法规统一到 公安机关指定认可的机构办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规 定执行，其中部分法定印章须到当地公安机关备案； （三）各部门的专用章(法律规定由相关部门统一定制的除外)行政 1 / 8 章、财务收付讫章、院系章、招生章等，由各使用部门根据工作需要自行 决定其形体、规格； （四）任何原因(损坏、丢失等)的更换印章必须经集团公司行政人力 部审核，报总裁批准同意后方可更换印章； （五）所有印章必须由集团公司行政人力部负责登记、留样、造册并 确定印章保管及授权使用责任人（以下简称为印章管理员）。印章启用时由 总部行政人力部下发《关于公司启用有关____专用章的通知》公告 （见附 件二），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 第七条 印章的使用范围 （一）公司法定名称章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件； 2、公司与相关单位联合签发的文件； 3、由公司出具的证明及有关材料； 4、公司对外提供的财务报告； 5、公司章程、协议； 6、员工离职证明； 7、办理社保手续； 8、员工的任免聘用； 9、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议； 2、各类经济合同等。 （三）法人姓名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事 任免等各类文件； （四）财务专用章，主要用于财务部专用或货币结算等相关业务； （五）各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系或专用功能使用， 不得对外。 第八条 印章的管理和授权 2 / 8 （一）公司法定名称章、法人姓名章、合同专用章等 （以下简称一级 印章）集中统一由集团公司行政人力部制定专人专职 （以下简称印章管理 员）负责管理及授权使用； （二）财务专用章、发票专用章等 （以下简称一级印章）集中统一由 总部财务管理中心负责管理及授权使用，根据财务印章用途由财务总监指 定相应职能专人负责，但财务负责人必须保管一个财务专用银行预留印鉴 章，其他章指定专人负责管理； （三）部门内部专用章等（除以上一级印章以外的，以下简称二级印 章）根据印章用途由各使用单位负责人指定相应专人负责管理 ； （四）各级印章管理员必须建立《公司印章使用登记台账》（见附件 三），在印章使用的同时填写记录，以免过后遗忘； （五）集团公司行政人力部印章保管员对各下属子公司的印章管理员 进行业务指导和印章工作监管。建立不定期工作巡查和每月《公司印章使 用登记台账》定时 （每月初第五个工作日前上报上月度台账使用明细）电 子版本上报制度； （六）各级印章管理员对每月度纸质书面用印资料（或者复印件）制 作专门档