图书馆各部门岗位职责-江苏大学图书馆.docVIP

附件七： 图书馆各部门岗位职责 一、图书馆办公室岗位职责 （一）行政管理岗位职责 1.协助组织全馆活动，安排有关工作和会议，发布通知，进行校内外联系，接待来访。 2.处理好日常财务帐目管理工作，每月将本月发生的财务收支情况汇总上报，做好年报。 3.负责做好工作人员、临时用工人员的考勤管理和汇总工作，按时上报。 4.按时上报全馆职工基础岗位津贴、加班费，做好临时工工资的发放工作。 5.负责及时准确地填报上级各部门下发的各类统计报表。 6.协助做好年底离退休人员的慰问联欢的安排。 7.负责节假日值班表的汇总工作。 8.做好各部门办公用品、业务用品的登记、统计、采购、发放、保管工作。 9.完成主任交办的其他任务。 （二）文档（兼财务）岗位职责 1.负责校、馆公文的承转，做好文件的收发、登记、传阅、立卷、归档及保管查阅工作。督促全馆各部门按时将属于本馆归档范围的有关资料交馆办立卷归档。 2.每年按时完成全馆各类档案的立卷归档工作，做到处理及时，手续清楚，查阅方便。 3.负责馆领导交办或有关负责同志交办的文字处理工作、做好本馆部分公函的邮寄、和馆领导邮件的分发工作。 4.负责记图书馆日志，编写图书馆大事记.协助馆讯、年鉴的相关工作和宣传报道工作。 5.负责全馆性会议记录、有关会议记录、资料整理和归档。 6.作好家具财产（计算机设备除外）的建帐登记调拨和保管工作。 7.协助做好各类办公用品、业务用品的采购、发放、保管工作。 8.负责接待来访、参观咨询工作。 9.完成主任交办的其它任务。 （三）安全、水电维修岗位职责 1．负责全馆水、电系统的正常运行，每天必须对有关部位、和水电设施进行检查，发现问题应及时维修或报修，节假日和晚上发现问题应随叫随到，不影响全馆的正常开放。 2．每天对电梯的运行情况进行检查，发现故障或问题应及时关闭，报维修部修理。 3．如遇突然停电、或因电梯故障导致人员被困，应及时采取应急措施并报馆办。 4．负责对消防系统各种设备的日常维护、维修。水泵每半月开启一次，消防帘每一个月开启一次，并将开启日期上报备案，以备检查。 5．负责全馆电话的维修、报修。 6．每天做好工作日志（水电、电梯维修和保修情况记录） 7．负责做好门卫、清洁工、书包管理等岗位工作的管理工作。 8．完成主任交办的其他任务。 （四）卫生保洁岗位职责 1. 卫生保洁人员必须保证保证大厅、楼道、楼梯、厕所及责任区整洁，不留死角。 2. 保洁区每天清扫2次，大厅、楼道无废弃物、无积水、无痰迹。 3. 窗台、楼梯扶手每天擦一次，要求无灰尘，墙壁无积尘、无网状物。 4. 每天打扫厕所2遍以上，要求地面清洁无积水，大、小便池内无污垢无气味。 5. 保持门窗的清洁，墙上无涂写、管道无积尘、无蜘蛛网。 6. 每天清理废物箱，保持废物箱周围的清洁，应经常在保洁区巡视，发现不整洁应及时清扫。 7. 完成部主任交办的其他任务。 二、资源建设部岗位职责 资源建设高级岗： 能够胜任图书馆资源建设的各项工作。 （二）中文图书采访岗位职责 1、根据下达的经费额度编制计划，均衡采购，工作实行年工作量承包制。保证后续工作岗位的连续性，杜绝验收、编目断档现象。 2、采访人员必须熟悉我馆的采选原则，熟悉馆藏，围绕本校教学科研和专业学科设置及本馆的馆藏特色采选入藏图书。对本校学科现状和发展前景有较为深刻的了解。 3、熟悉有关出版社、出版渠道、图书市场变化等情况，并注重文献需求情况的调查研究和有关业务。 4、充分利用现代化手段和网络环境，广泛收集图书征订信息，多途径采购图书，提高采购质量。 5、了解读者阅读需求，征集读者对馆藏书刊的意见。 6、保证所选图书的完整性，对重要的连续出版物及多卷本要特别关注，进行追踪配套。选订图书必须认真查重，杜绝误购不适当复本和不配套图书。 7、订购时确定馆藏地点，定期打印采购记录单并形成工作报告，上报存档。 8、于发订半年以上未到馆的图书进行催缺，必要时撤订。 9、验收人员发现的问题书要及时处理，并同供书部门联系协商解决，避免损失。 10、采选人员每月向主管领导书面汇报选采情况，每半年末要写一份该年度我馆订书、到书、经费、书价变化情况的报告，交馆办和主管馆长。 11.严格履行财务手续，到馆图书核对无误后付款，并在规定时间内将财务结清。 12、重视并对图书利用率和读者需求情况进行调研、分析，作出资源评价，每年底以书面形式向分管领导汇报。 13、完成全年的订购任务。 14、完成部领导所交付的其它任务。 （三）中外文期刊采访岗位职责 1、了解学校专业设置的历史及发展情况，熟悉本校各专业学科及教学与科研情况，掌握本馆现有专业期刊的连续性和馆藏特色情况及当前国内外专业期刊出版信息和动态。 2、围绕本馆的馆藏特色及本校教学科研做好期刊需求和使用调研工作，并定期以书面形式向分管领