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NoteExpress在大学生知识管理中应用探究 　　摘要：本文通过联系实际，对NoteExpress应用于大学生个人知识管理中进行可行性分析，从利用NoteExpress优化知识获取、存储、利用、创新这几个方面系统介绍如何更好地将NoteExpress应用于大学生知识管理中。 关键词：NoteExpress；大学生；知识管理 ● NoteExpress工具介绍 NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究、知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。 其核心功能如下：①检索：通过NoteExpress可以直接检索数以千计的全球图书馆书库和电子数据库。②管理：方便对百万计的电子文献进行管理，并可以按照不同的研究方向分门别类，按照年份、作者、标题等排序。独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。③分析：对题录信息进行多字段统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。④发现：与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考。检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献。⑤写作：支持Word和Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献列表。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用的参考文献语言不同差异化输出。 ● NoteExpress应用于大学生知识管理的策略 1.利用NoteExpress优化知识获取 （1）通过使用NoteExpress可以从互联网上数以千计的国内外电子图书馆、文献数据库中检索，下载文献书目信息。而且NoteExpress可以批量获取文献，快速保存想要的题录，供以后查看和应用。 例如，当从《CNKI中国知网-期刊》中搜索关键词为“知识管理”，来源期刊为《中国电化教育》的论文后，双击题录，就可以查看其详细信息，来决定是否保存题录供以后查看。具体做法如下： ◇在“检索”的下拉菜单里，选择“在线检索”或“在浏览器中检索”，选择在线数据库为“CNKI中国知网-期刊”（如图1）。 ◇输入检索条件，开始检索。然后从检索出的结果中筛选出对我们有用的题录，保存至相应的文件夹下，当然也可以批量获取想要的题录。 ◇当需要的时候，可以通过直接点击保存过的题录来查看，而当不再使用某个题录时，可以随时删除。 （2）通过使用NoteExpress可以从本地数据库中检索，获取需要的知识。而且检索记录自动保存，方便以后查看和阅读。 例如，当想从自己创建的数据库中，检索关键词为“知识管理”的文献时，具体做法如下： ◇在“检索”的下拉菜单里，选择“在个人数据库中检索”。同时，注意查看如图2左边方框里面“最近检索”文件夹下面的内容。 ◇输入检索条件，进行检索（如图3）。 ◇检索完后，最近检索的记录会自动保存。 2.利用NoteExpress优化知识存储 （1）使用NoteExpress，可以通过“在线数据库检索”或“在浏览器中检索”等内置的检索模块来导入文献，进行存储。 例如，当想通过在线数据库检索存储有关大学生知识管理的论文时，可以通过搜索《CNKI中国知网-期刊》，将主题设为“大学生知识管理”，并将题录导入到“大学生知识管理”文件夹中。具体做法如下： ◇打开在线检索“CNKI中国知网-期刊”的对话框，输入检索条件，进行检索并批量获取题录至大学生知识管理这个文件夹中。 （2）使用NoteExpress，可以非常方便地对电脑上存有的大量文献全文进行管理存储。查看题录时，通常需要查看相对应的文献全文，在NoteExpress中，可以添加任何格式的附件与题录相关联。 （3）NoteExpress支持星级、优先级（彩色小旗）和标签云三种标记方式，方便根据需要和使用习惯管理题录。 例如，当想将有关知识管理的文献再次归类，可以在比较重要的文献里面添加星级，还可以再次加上优先级、标签等。通过点击相应的优先级、标签，就可以获得需要的文献。 3.利用NoteExpress优化知识应用 （1）NoteExpress支持在个人数据库中检索和在线检索等，并会自动保存最近检索记录，点击某条记录，自动推送符合检索条件的题录。 例如，从自己创建的数据库中，检索了关键词为“知识管理”的文献，只需要在如图4左边边框里选择“检索—最近检索—检索Refs知识管理”，就可以非常方便地查看自己的数据库中关键词为“知识管理”的文献，不用再次检索。 （2）通过使用NoteExpress可以对文件夹中的题录信息进行多种统计分析，以快速了解