企业成本控制风险策略探析.doc

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企业成本控制风险策略探析

企业成本控制风险策略探析成本是企业为了达到特定的经营目的而发生的或应发生的,能用货币表现并计量的代价。风险无时不有、无处不在,风险是客观存在的。成本失控导致成本增加,也就产生了成本控制风险,而风险发生又会增加成本。成本控制风险的发生具有不确定性,但是一旦风险变为现实,对企业的生产经营必将产生不同程度的负面影响,严重的有可能给企业以重创。因此,如何改善成本控制策略,防范成本控制风险,实现企业价值最大化,是每个企业都必须关心和重视的问题。基于此,对成本控制风险产生的原因、控制风险对企业的影响等进行分析,在此基础上,提出控制成本风险的管理策略。 一、成本控制风险产生的原因 企业产生成本风险的原因很多,既有企业外部的原因,也有企业自身的原因,而且不同的成本控制风险形成的具体原因也不尽相同。 1.宏观环境复杂多变 宏观环境复杂多变是企业产生风险的外部原因。宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。这些因素存在于企业之外,但对企业经营管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说,是难以准确预见和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业带来风险。例如成品油价格上涨,使运输企业的营运成本升高。成本管理的环境具有复杂性和多变性,外部环境变化可能为企业带来某种机会,也可能使企业面临某种威胁。企业如果不能适应复杂而多变的外部环境,对外部环境不利变化不能进行科学的预见,反应滞后,措施不力,就会产生成本风险,甚至使企业经营举步维艰。 2.成本控制意识淡薄产生的风险 企业作为一个经营活动的主体必然面临成本风险,成本风险是客观存在的。目前,许多企业风险意识淡薄,缺乏正确的市场风险意识,对于成本控制的重要性重视不够,对可能产生的风险也没有一个足够的认知,成本开支缺乏计划与控制,具有随意性和盲目性,加大了成本风险产生的可能。 3.成本信息扭曲产生的风险 成本信息扭曲产生的风险包括由于企业不能正确进行及时核算、不能正确划分成本和期间费用、不能正确进行收入与费用的配比等导致财务报告质量降低,以及由于成本信息不完整、不全面、成本控制标准过时、不能准确合理分配制造费用、不能提供管理需要的多维度成本信息等导致成本信息扭曲而产生的两个方面的成本控制风险。 4.过分关注短期成本目标产生的风险 应该引起企业注意的问题是许多业绩评价系统过分关注年度短期成本数据,使管理者只注意短期成本目标的实现而忽视长期战略因素对成本的影响,从而影响到企业成本控制的可持续性及成本竞争优势的可持续性。许多企业缺乏科学完善的分析方法和评价考核方法,不能对被考核者的成本控制绩效进行客观公正的分析和评价,不能充分调动被考核者的主观能动性和责任感,反而产生消极、抵触等不利于成本控制的系统风险。 5.成本预算宽余产生的风险 预算宽余是成本的预算值和期望值之间的差额。成本责任中心常常在他们的预算中留有一定数额的宽余,以应付未预料到的不利事件,但数额较大的预算宽余可能是由于管理者企图使成本目标更容易实现而留有的余地,这意味着企业整体业绩可能低于应有水平。因此为了规避预算宽余造成的成本控制风险,成本管理人员需要重视预算宽余的程度及合理性。 6.成本控制缺乏全面性产生的风险 成本控制要求实施全员、全过程、全方位的控制。许多企业往往只重视对生产人员的管理,却忽视了对非生产人员的管理;只重视对生产环节的成本控制,却忽视了产品设计、材料采购、商品销售等环节的成本控制;只注重对价值活动实施控制,对生产经营活动中的非价值活动或与价值活动无紧密关系的活动,例如人事管理、生产计划、生产调度等却忽视了。由于缺乏全面的成本控制,往往顾此失彼,导致成本风险的发生。 二、成本控制风险对企业经营的影响 成本控制风险的发生具有不确定性,但是一旦风险变为现实,必然对企业的生产经营产生不良影响。 1.不利于保护企业财产物资的安全完整 企业各项财产物资的收发保管及使用,分别由不同部门和人员完成。因此,要通过完善内部牵制制度,为搞好财产物资的管理和控制创造条件。只要成本控制措施严密、完善并得到有效执行,财产物资的安全完整就有了保证,财产物资安全完整了,成本费用也就降低了。如果企业的成本控制失误,不能保证企业财产物资的安全完整,就可能会发生贪污盗窃事件,成本就可能上升。 2.造成企业资源的浪费,增加企业成本 企业可以利用有效的成本控制措施,制定成本控制的管理目标,使企业的成本控制在定额以内,从而节约企业资源,降低企业成本。如果企业的成本控制措施失效,企业实际发生的成本会大大超过企业的计划成本,造成企业资源的浪费,成本大幅增加,导致企业的利润大幅减少,企业的资金链就会紧张,影响和制约企业的发展。 3.不利于保证企业既定目标的完成 企业在生产经营过程中,为了实现预定的经营目标,一般应确定目标成本指标,以便于进行考核。目标成本

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