档案信息化建设项目实施中要注意的问题.pptVIP

第三讲 工作场所的要求 二、工作环境的要求 场所要建立完善的档案数字加工制度及工作流程。 场所必须在建设单位的可监控范围之内。 场所工作人员要集中管理不可分散。 场所必须设有消防、监控等安全设施，有专人负责管理。定期对监控录像进行检查，监控录像应进行备份，并长期保存。 建设单位应指派专人对场所进行巡视并进行安全事项登记。 场所环境保持整洁，不得随意堆放物品、资料。 第四讲 加工质量的要求 数据挂接 档案扫描 图像处理 图像存储 目录建库 档案整理 数据移交 档案拆卷，按要求去除金属物质，不能因人为原因造成档案原件的污染、破损或断裂。 扫描前整理，对有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号或页数等征得建设单位同意后进行修改。 档案整理登记，填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。 拆除过档案装订物的档案应按档案保管要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，并做好记录。 一、档案整理 第四讲 加工质量的要求 二、档案扫描 第四讲 加工质量的要求 2、纸张要求 对于档案纸张较差、以及过薄、过软或超厚档案应采用平板扫描方式，纸张状况好的档案可采用高速扫描。 1、幅面要求 根据档案幅面的大小（A3、A4等国际标准）选择相应的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。 档案扫描模式为灰度或彩色（不建议采用黑白二值模式）。页面为黑白两色、带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。 二、档案扫描 第四讲 加工质量的要求 3、扫描模式 二、档案扫描 第四讲 加工质量的要求 5、分辨率选择 采用灰度、彩色模式对档案扫描时，其分辨率建议选择大于或等于200dpi,在特殊情况下，如文字偏小，密集、清晰度差时，可适当提高分辨率。 4、扫描分辨率 扫描分辨率参数大小的选择，以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 三、图像处理 第四讲 加工质量的要求 对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查，发现不符合图像质量要求的，应重新进行图像处理。 扫描图像不完整或无法清晰识别时，重新扫描。 发现档案漏扫应及时补扫。 扫描过程中发现排列顺序与原件不一致时，应进行调整。 扫描后档案要进行纠偏、去污、拼接、裁边处理。 四、图像存储 第四讲 加工质量的要求 灰度模式或彩色模式扫描文件，采用TIFF、JPEG、PDF格式保存。 五、目录建库 第四讲 加工质量的要求 目录建库应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。 对目录数据库的建库质量进行检查，核对著录项目是否完整，著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据要求进行修改或重录。 六、数据挂接 第四讲 加工质量的要求 1 档案数字化转换过程中形成的目录数据与图像数据数据库，通过质检合格后，加载到数据库服务器端汇总。 2 将图像存储到相应文件夹时，检查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中与该份文件的档号是否相同，图像中的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，建立起一一对应的关联关系。 七、数据移交 第四讲 加工质量的要求 为保证数据安全，备份载体多样化，采用离线或在线相结合备份。应向建设单位至少提交一套未经压缩、加密的纸质档案数字化数据。 数据移交时，应履行相关手续。 第四讲 加工质量的要求 数据保存要求： 制作脱机保管介质时，应按照国家档案局《电子文件归档与管理规范》（CB/T 18894-2002中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》 CB/T 18894-2002）的有关要求，将扫描形成的图片集中刻录到只读光盘等其它载体上，一式异质备份三份并提供详细目录清单。 ◇ 第四讲 加工质量的要求 项目实施过程中如档案原件发生损毁，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《新疆维吾尔自治区实施中华人民共和国档案法办法》等有关法律法规处理。 ◇ 须注意： 第五讲 项目实施的要求 1 2 项目实施 项目建设 第五讲 项目实施的要求 项 目 建 设 （1）充分的调研 （2）切合实际的策划 （3）可行性和必要性 的论据 （4）科学的可研报告 （1）审批的效力性 （2）审批的合规性 （一）项目规划 （二）项目审批 （三）项目实施 （一）项目建设 1、招投标阶段 3、实施阶段 2、合同的签订 4、项目验收 项目实施 （1）编制标书 （2）招投标 a、公开招标 b、协议采购