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演示文稿制作技术分享 部门：华南经营本部企划部 日期：2011年08月 目录contents 演示文稿制作要点 演示文稿版面设计要点 操作小技巧分享 演示文稿制作要点 优点 ①强大的文字处理功能 ②表格图标样式丰富 ③适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告 ④便于阅读、打印，装订成册 缺点 ①展现形式较为呆板 ②不利于报告讲解 优点 ①文字与图片、动画排版变化灵活 ②适合演讲、报告、展示场合 ③信息形式多媒体化，表现力强，能直观、生动、形象地展示传播内容 缺点 ①作为报告制作载体专业性不强 ②不便于大量数据展现 WORD PPT 为什么采用PPT来制作报告？ 演示文稿制作要点 界面通常包含有图形与文字。界面的设计，是对素材取舍及形式的处理手段。在设计中，需要对设计的形式反复推敲、琢磨，才能使其变得条理清晰，罗列导航目录便于讲解人简明扼要解读报告。 在进行报告制作时，需考虑报告讲解顺序、问题剖析的层面，这样有利于提高报告的逻辑性，引导讲解对象直观、循循渐进的理解问题所在。 条理性 逻辑性 观赏性 演示文稿作为展示、讲解报告的工具，必须具备一定美观性，以助于受众对报告内容的理解和接受。界面美观、条理清晰的演示文稿可以辅助报告讲解人捉住受众的眼睛。 如何更好展现报告内容？ 演示文稿版面设计要点 报告制作要点 目录contents 操作小技巧分享 演示文稿版面设计要点 导航目录界面制作 文字精练的重要性 文字排版协调性 演示文稿的链接与嵌入 演示文稿模板运用 定位 跟进 效率 议程 周期 二、规范例会召开周期及时间 召开时间：华南经营本部企划部例会召开时间为周一下午14：00-15：00。（说明：具体会议时间以会议通知为准，如有特殊情况需要调整将提前知会。） 会议地点：华南经营本部小会议室 参会人员：华南经营本部总裁、华南经营本部企划部全体人员。 一、企划部例会定位 企划部例会定位为本部层级会议，需把握全局观并了解本部经营状况，协助本层级管理者提供决策支持及信息反馈。跟进各部门、各项目性工作及职能部门需协调工作开展的情况。 加强企划部例会与本部例会的联动性，跟进经营本部例会上事务性决议事项，并于企划部例会上进行回顾，各跟进人需了解决议完成情况并做好记录。 三、企划部例会议程 1、跟进事项回顾 2、企发办、本部例会纪要解读 3、到期节点行动方案 4、本周简报 ①本部例会跟进情况汇报（进展汇报） ②近期重大事项讨论（职能部门内容） ③需安排职能部门跟进事项 5、本周与袁总沟通事项（由各部门跟进同事负责接收信息；指定部门向袁总汇报材料） 6、本部例会议题确定 四、日常沟通事项应避免在企划部例会上汇报，例会召开时间规划在1小时之内，各汇报信息应该简洁明了，如事项完成可不必上会，高效完成上会事项。 五、利用管理工具跟进职能部门工作是企划部开展工作的基础，但是必须跳出工具本身的局限性，跟进部门工作需跟紧、跟实。 思路： ①企划部人员应该通过行动方案、关键报告、会议管理、组织绩效掌握职能部门的工作落实情况。 ②企划部人员参加跟进职能部门例会，了解职能部门工作开展情况。 ③本部例会决议由企划部各部门跟进人进行资料收集并如期上经营本部例会。 企划部例会 职能部门例会 跨部门专项会议 企划跟进人 华南经营本部例会 行动 方案 工作 跟进 会议 管理 关键 报告 ——导航目录界面制作—— 组织架构现状 整体三线规模日益扩大，片区职能定位不清，分点部承担管理职能过于全面、繁重，现有架构容易导致管理效率偏低的弊病，不能真正起到为基层组织和员工提供服务、支持、保障的作用。 片区 地区总经理 客户部 财务部 行政部 人力资源部 企划部 IT服务部 中转场 市场营销部 营运部 点部 分部 未来人才储备不足， 影响企业可持续发展 绩效提升缺乏过程 管理和管理技巧 管理水平 管理架构 ①基层管理者价值观践行流于形式。 ②管理工具在基层落地不理想：对基层涉及系统、流程、设备、信息处理等掌握程度欠缺，影响工作效率。 ③仅关心分部经理10项KPI，对大团队的组织绩效和本层级应当承担的责任认识不清晰。 ④管理行为粗暴，管理技巧不足。 ①日常的绩效管理（特别是短板管理），没有有效的沟通机制。 ②对提升绩效的方法缺乏足够的指导、帮助。 ③绩效结果运用没有做到能者上庸者下。 基层管理人员水平提升—问题描述 质量 管理水平 未来人才储备不足， 影响企业可持续发展 绩效提升缺乏过程 管理和管理技巧 248 82 4 38 储备人数 7.