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Excel在多部门辅助生产费用(成本)分配中应用 　　【摘 要】 代数分配法是辅助生产费用分配的方法之一，也是理论上最为精确的一种费用分配方法。但在实践工作中，由于企业会计电算化水平高低不一，制约了这一方法的应用与推广。尤其是在多部门之间进行辅助费用分配时，很多企业的会计核算人员更是对代数分配法望而却步。文章创新性地将Excel线性规划求解的功能运用到费用分配率的计算中，提高企业辅助生产费用分配的效率和准确性，从而提高企业成本核算的水平。 【关键词】 Excel； 线性规划求解； 多部门； 辅助生产成本分配 辅助生产费用分配的准确性关系到企业成本计算的准确性。常见的辅助生产费用的分配方法有：直接分配法、交互分配法、顺序分配法、计划分配法和代数分配法等。这些方法中，代数分配法最为准确。但在实际工作中，由于企业电算化程度不一，缺乏低成本的有效计算工具，使得很多企业不得不放弃这种理论上最为精确的办法。尤其是在辅助生产部门众多且相互之间提供劳务的情况下，就会使得代数分配法的计算难度进一步提高，很多企业成本核算人员对代数分配法望而却步，从而制约了这一理论上非常有优势的方法在实践工作中的应用和推广。笔者经过多年的教学实践和实际工作调查，总结出了利用Excel进行费用分配率计算的方法，这种方法简便实用，大大提高了辅助生产费用分配的效率和准确性。 一、辅助生产费用分配的基本方法及优缺点比较 （一）辅助生产费用的内容 辅助生产费用是辅助生产车间在一定时期内为基本生产车间和行政管理部门等提供劳务或产品而发生的各种耗费。具体包括两部分：第一部分是该车间自身发生的各项费用，如耗费的直接材料、直接人工和制造费用等；第二部分是从其他辅助生产车间分进来的费用。当存在多个辅助生产部门时，由于相互提供劳务或产品，辅助生产车间之间就需要承担交互服务费用。 辅助生产车间提供劳务或产品成本的高低，对企业产品成本水平的确定有着重要影响。只有正确、及时地组织辅助生产，计算出辅助生产或劳务的成本，并将其分配到制造费用后，才能正确及时地计算出企业的产品成本。 （二）辅助生产费用分配的基本方法 辅助生产费用分配的基本方法有五种： 1.直接分配法。不考虑辅助生产车间之间相互提供劳务或产品的情况，将辅助生产费用直接分配给辅助生产部门以外的各受益单位。 2.顺序分配法。将辅助生产部门按受益多少的顺序依次排列，受益少的排在前，先将费用分配出去，受益多的排在后，后将费用分配出去，排列在前的分配给排列在后的，排列在后的不再分配给排列在前的。 3.交互分配法。将辅助生产费用的分配分两次进行：第一次，根据交互分配前各辅助生产部门间发生的费用和提供劳务总量计算费用分配率，在辅助生产部门之间进行一次交互分配；第二次，将各辅助生产部门交互分配后的实际费用，再按对外提供劳务的数量，在辅助生产部门以外的各受益单位之间分配。 4.计划分配法。根据劳务的计划单位成本和各受益单位（包括辅助生产部门）的受益量进行分配，然后再将计划分配额与实际费用之间的成本差异额进行调整分配。 5.代数分配法。根据求解多元一次联立方程的原理，先计算出各辅助生产部门的单位成本；然后根据该单位成本和受益单位（包括辅助生产部门）耗用的数量计算分配辅助生产费用。 （三）辅助生产费用分配方法优缺点比较 从上面的基本介绍中可以看出，直接分配法计算最为简便，但由于在计算费用分配率时，待分配费用没有包括耗用其他辅助生产部门的劳务成本，因此不是该部门的实际费用，同时供应数量又剔除了其他辅助生产部门耗用数量，因此分配结果不够正确。 顺序分配法中各种辅助生产费用只分配一次，分配方法也比较简单。由于这种分配方法既分配给辅助生产以外的受益单位，又分配给排列在后的其他辅助生产部门，使得排列在后的辅助生产部门费用归集比较全，分配结果正确性也比直接分配法有所提高，但由于排列在前的辅助生产部门不负担排列在后的辅助生产部门的费用，因此其计算结果的正确性受到排列顺序的影响。 交互分配法由于对辅助生产部门之间相互提供劳务进行交互分配，提高了分配结果的准确性，但由于各辅助生产费用要进行两次分配，而且计算交互分配率时，是根据原发生的费用计算的，分配率不够完整，分配结果也只具有相对的准确性。 采用计划成本分配法，由于是按照事先确定的计划单位成本进行分配的，不必单独计算费用分配率，从而加速了计算工作。这种方法的优点是能够分析和考核各个受益单位的成本，便于分清企业内部各单位的经济责任。但是，当计划单位成本与实际误差较大时，会影响分配结果的准确性。 相比前四种方法而言，代数分配法的分配结果最为准确。这种方法在费用分配前要解联立方程，在实际工作中，如果辅助生产部门多，