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新形势下医院档案管理现代化问题和相应对策 　　[摘要] 伴随医疗改革的不断深入，医院管理工作日益严格，医院档案管理在整个医院管理中较容易被忽略，应引起相关工作人员的重视。传统的医院档案管理工作体制不健全，存在较多弊端，管理人员意识不够，信息资料的完整性和连续性难以保证。为了解决这一问题，本文从分析传统医院档案管理存在的问题中得出新形势下医院档案管理工作的新思路。 [关键词] 医院档案管理；新医改；现代化问题；对策 [中图分类号] R197.3 [文献标识码] C [文章编号] 1673-9701（2014）02-0116-03 The problems of modernization of hospital archives management and countermeasures under the new situation DING Hong Personnel Section，Xiangyang Hospital Affiliated to Medical College of Hubei，Xiangyang 441000，China [Abstract] With the deepening of the medical reform， the hospital management becoming more and more strict， and the management of hospital archives is easily overlooked in the management of the hospital，so it should cause the relevant staff attention.The traditional hospital archives management system is not perfect， and there are many drawbacks， management consciousness is not enough， so the integrity and continuity of information is difficult to guarantee .In order to solve this problem， the paper draws the new ideas of hospital archives management under the new situation from the analysis of the file management in the traditional hospital. [key words] Archival management in hospital； New medical reform； Modernization； Countermeasure 伴随我国新医改方案的逐渐落实，政府日益深化新医改，新医改对医院管理工作提出了更高的要求和挑战。医院档案是一种特殊的信息资源，是医院各项活动形成的历史记录，主要包括文件、图表、音像、磁盘等不同的信息材料，可为临床医学提供依据。医院档案管理是整个医院管理的重要组成部分，加强医院档案管理，使其科学化，纠正以往的档案管理的弊端，保证医院档案的完整性和连续性[1，2]。 1 传统医院档案管理存在的问题 1.1 档案管理体制不健全，标准不统一 医疗设备档案管理制度不健全以及相关的操作不够规范是如今医院医疗设备档案管理工作的主要问题。档案管理工作主要涉及职能科室、使用科室和档案室，但在实际工作中，职能科室、使用科室和档案室的责任和分工不够明确，工作不协调，不能充分发挥各个科室的职能，档案管理机构的设置较为混乱分散，且各个部门的档案由不同的人员分开管理，信息资料的完整性和连续性难以保证，且可能重复收集信息，浪费资源的同时增加了查找的困难，不能实现管理的科学化[3]。 1.2 缺少专业管理人员，缺乏专业精神 大部分医院档案管理人员并非是专业人员，行政、护理、医技等人员均可能转行从事档案管理工作，文化水平差异较大，人员流动性大。由于医院档案管理缺乏专业的管理人员，兼职人员对档案管理工作缺乏专业精神，重视度不够，不能集中精力专心从事档案管理，导致档案管理工作发展缓慢，难以创新[4，5]。另外，目前从事档案管理的工作人员法制意识较为薄弱，在工作中难以做到有法可依。 1.3 现代化管理水平低 由于目前医院档案管理机构的设置较为混乱分散，档案管理人员缺乏专业精神，档案管理的现代化步伐缓慢。传统的档案管理采用手工提取数据，出错概率较高，且难以保证相关数据的准确