数据库技术与ACCESS应用教程课件作者刘瑞新第3章节.pptVIP

第3章 Access数据库系统初步 Access是一种数据库管理系统软件，可赋予更佳的用户体验，并且具有导入、导出和处理XML数据文件等功能。由于该软件可以识别和标记常见错误，同时提供更正错误的选项，因此在Access中工作变得更加轻松自如。 3.1 Access简介 3.2 Access的安装、启动与退出 3.3 Access的窗口 3.4 Access数据库对象及子对象 3.5 Access的功能设置 3.6 初识Access数据库 3.1 Access简介 Access 2003数据库是Microsoft Office 2003套件的Professional版和Developer版的一个组件，是一种基于关系模型的关系数据库管理软件。Access可以帮助用户方便地使用所需的信息，并提供强大的数据处理工具。还可以帮助用户组织和共享数据库信息，以便根据数据库信息作出有效的决策。另外Access还具有良好的二次开发支持特性。 Access 2003主要具有以下功能： 1. 信息易于查找和使用 2. 支持Web功能 3. 具有完备的数据库窗口 4. 强大的报表输出功能 5. 支持多媒体信息 6. 与SQL Server具有交互性 7. 强大的安全保护功能 3.2 Access的安装、启动与退出 为了使用Access 2003来管理数据，首先必须安装。 Access 2003是Office 2003套件的一个组件，不需要单独安装。在用户安装Office 2003时，Access被默认选择安装，非常方便快捷，不需要做什么特殊的设置。如图3-1所示。也可以单独安装。 3.2 Access的安装、启动与退出 安装成功后，如果用户需要使用Access来实现数据库管理功能，首先必须启动Access。启动Access有多种方式。 3.3 Access的窗口 3.3.1 菜单栏 3.3.2 工具栏 3.3.3 状态栏 3.3.4 窗口 3.4 Access数据库对象及子对象 Access数据库从不同角度看，可以分为物理数据库和逻辑数据库。物理数据库指的是Access数据库就是在计算机中存储的一个扩展名为.mdb的文件，这个文件存储了数据库中所有的数据。逻辑数据库指的是Access数据库存储了Access的各类对象。 3.4.1 数据库 Access数据库从不同角度看，可以分为物理数据库和逻辑数据库。物理数据库指的是Access数据库就是在计算机中存储的一个扩展名为.mdb的文件，这个文件存储了数据库中所有的数据。逻辑数据库指的是Access数据库存储了Access的各类对象。 3.4.2 表 表是Access数据库对象中最重要的对象，是整个数据库系统的基础。表对象用来存储所有的数据，并以二维表形式显示。Access允许一个数据库包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同数据类型和不同用途的数据。还可以在表和表之间建立关系，用以将不同的表联系起来，以便用户更好的使用。 3.4.3 查询 查询是数据库设计目的的体现，数据库建完后，数据只有被使用者查询才能真正体现它的价值。查询是用来操作在数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从表对象中筛选出需要的数据，并将这些数据集中起来，形成所谓的动态数据集。查询到的数据称为查询的结果集。 3.4.4 窗体 窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询。在窗体中可以显示数据表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录、查询数据等操作的界面。窗体可以美化显示效果。 3.4.5 报表 数据库中数据经常需要被打印，因此Access提供了报表对象。报表可以将数据库中数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方法发送到打印机打印。 3.4.6 数据访问页 为了支持现在就为流行的Web访问方式，Access提供了数据访问页对象，以支持数据库应用系统的Web访问。数据访问页还可包含其它数据源数据，例如Excel等。 3.4.7 宏 Office提供的所有组件都提供了宏的功能。宏的意思是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，类似于批处理。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动完成，而这条指令就称为宏。利用宏可以简化某些操作，使大量的重复性操作自动完成，提高了数据库系统的自动化管理的功能。 3.4.8 模块 Access的VBA（Visual Basic for Application）模块对象是Access数据库对象中的一个基本对象，模块将VBA的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，也就是程序的集合。创建模块对象的过程既是使用VBA编写程序的过程。一个Access