数据库技术与ACCESS应用教程课件作者刘瑞新第11章节.pptVIP

第11章 宏 为了方便简化用户的操作，于是出现了宏。在Office软件包中，几乎所有的组件都支持宏。在Access中，宏其实就是一些操作命令的集合，其中的每个命令都能完成一定的功能。宏会随着数据库的打开而自动执行，使用非常方便。而且Access的宏不需要编程，只需利用几个简单宏操作就可以了。本章主要介绍Access宏的创建和使用。 11.1 宏的概述 11.2 创建宏 11.3 修改和删除宏 11.1 宏的概述 宏是Access数据库的子对象，它和表、窗体等子对象一样有自己的名字。用户可以为宏定义各种类型的动作。执行时，宏将自动地，按照指定顺序依次执行。 11.1.1 宏的分类 11.1.2 宏操作 11.1.1 宏的分类 Access的宏可以分为：操作序列宏、宏组和条件宏。 1. 操作序列宏 操作序列宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作都实现特定的功能，是Access最常用的一种宏。 2. 宏组 宏不单可以包含命令，还可以包含宏。将相关的宏保存在同一个宏对象中，使它们组成一个宏组。 3. 条件宏 条件宏带有“条件”列，通过在条件列指定条件，可以有条件的执行某些操作。 11.1.2 宏操作 Access的宏操作有52个，常用的宏操作见表。 11.2 创建宏 虽然Access提供了许多宏操作，但只有用户将这些宏操作添加到宏中才能执行相应的功能。将宏操作添加到宏中就是创建宏。 11.2.1 创建操作序列宏 11.2.2 创建宏组 11.2.3 创建条件宏 11.2.1 创建操作序列宏 操作序列宏是最长见的一种宏。用户单击“对象”列表中的“宏”。默认情况下，没有宏。用户单击“新建”按钮，显示宏设计视图。用户可以选择相应的操作，进行宏设计。 11.2.1 创建操作序列宏 11.2.2 创建宏组 如果用户要将相关的多个宏组织在一起，而不希望单个执行，就可以创建一个宏组。在宏设计视图中创建宏组，首先单击系统菜单“视图”的“宏名”选项，或者单击工具栏的“宏名”按钮。在宏设计视图中，多出了一个“宏名”列。设计几个宏名，就表明这个宏组包含几个宏。 11.2.3 创建条件宏 条件宏是指在宏中的某些操作带有条件，可以通过条件进行控制。在宏设计视图中创建条件宏，首先单击系统菜单“视图”的“条件”选项，或者单击工具栏的“条件”按钮。在宏设计视图中，多出了一个“条件”列。 11.2.3 创建条件宏 11.3 修改和删除宏 如果用户认为宏设计的不理想，可以修改宏。选中要修改宏页，单击工具栏的“设计”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单“设计视图”选项进入宏设计视图，就如同操作创建宏一样修改宏。 如果宏不需要了，可以删除。选中要删除宏，单击工具栏的“删除”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单“删除”选项，删除宏。 尚辅网 / 使用StopMacro操作可以停止运行的宏 StopMacro 使用RunMacro操作可以运行指定的宏 RunMacro 使用Restore操作将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来大小 Restore 使用OpenQuery操作可以查询 OpenQuery 使用MsgBox操作可以显示包含警告信息或其他信息的消息框 MsgBox 可以通过个人计算机的扬声器发出嘟嘟声。可以使用Beep操作提示下列情况：重要窗体被更改，控件中输入了错误的数据类型，宏已经执行到指定位置或已经完成操作等 Beep 使用Quit操作可以退出Access，Quit操作还可以指定在退出Access之前保存当前数据库对象中的几个选项 Quit 使用RunApp操作可在Access中运行一个Windows或MS-DOS应用程序，例如Excel、Word或PowerPoint等等 RunApp 使用RunMacro操作可以运行一个独立的宏或者一个位于宏组中的宏 RunMacro 使用RunCommand操作可以运行Access的内置命令，所谓内置命令是指出现在Microsoft Access菜单栏、工具栏或快捷菜单上的那些功能程序 RunCommand 使用PrintOut操作可以打印一个打开数据库中的当前活动对象，也可以打印数据表、报表、,窗体和数据访问页和模块。此操作类似于选择对象然后单击“文件”菜单上的“打印”，但是使用此操作不会显示“打印”对话框 PrintOut 使用OpenReport操作可以在报表设计视图或报表打印预览视图中打开报表对象或打印报表，也可以限制需要在报表中打印的记录 OpenReport 使用MoveSize操作可以移动活动（当前）窗口或调整其大小。它带有4个参数：右、下、宽度、高度。如果用于移动窗口，则设置右、下两参数；如果用于调整窗口大小，则设置宽度、高度两参数 Move