公司印信管理办法.docVIP

印信管理办法 - PAGE 1 - 印信管理办法 第一条 印信管理责任划定 1.1 印信管理实行总经理负责制。总经理是公司印信管理的第一责任人，对印信的使用、管理负全责。主要责任是： 1.1.1 审定印信管理办法。 1.1.2 审批公司用印事项。 1.2 总经理办公室是印信管理部门。办公室主任按照总经理的授权，负责印信管理的日常工作。主要职责： 1.2.1 贯彻执行印信管理办法，把好用印关。 1.2.2 指导、监督印信管理员做好印信的保管与使用。 1.2.3 负责印信的制发、换发、补发、稽查等管理工作。 1.3 总经理办公室指定一名员工为公司的印信管理员，并上报总经理，经总经理同意后任用；同时印信管理员签署“印信管理承诺书”（见附件1）， 印信管理员主要职责： 1.3.1 妥善保管公司各类印章，不得遗失或损毁，一旦出现问题必须立即向领导报告，如造成不良后果公司将视情况追究其相关责任。 1.3.2 严格按照《印信管理办法》的规定办理用印事项，对不符合用印程序或用印手续不全的坚决不予用印。 1.3.3 用印必须在总经理办公室办理，并要亲手盖印，不得交由用印单位自行办理或私自委托他人代办。 1.3.4 设立“印信登记表”（见附件2），对所管理的印信进行登记，并装订成册。 第二条 印信种类及使用范围： 2.1 公司公章。具有法人资格、法律效力，对外以自己独立