物流采购部工作职责.docVIP

采购文员 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。 例如：某公司采购文员的岗位职责： (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 （9）下采购单，催货 采购文员工作内容： 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 岗位职责 在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务； 负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达； 负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果； 负责汇总每一期商品明细并通知有关部门； 负责部门业务档案资料及相关文书管理； 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务； 负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报采购部经理； 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作； 完成采购部经理及主管交办的其他工作 岗位职责1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；7．负责办理交验、报账手续；8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；10．对所承担的工作全面负责；11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；12．协助做好有关物资采购工作的事项； 采购部经理岗位职责 1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作，做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则; 2.确保所购物料及时、价格合理，负责复核采购员提供的市场信息，确定需采购物料的最终渠道； 3.对于必须现金采购的物料，严格执行公司相关财经制度，严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则； 4.严格遵守公司相关采购制度、严格执行2人以上经办，对涉及物料采购的相关事宜，实施行之有效的监督、监管工作； 5.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理; 6.不得利用职务为自己谋私利,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利; 7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 8.管理控制好本部门人员出差时交通、住宿、业务请客等各种费用尽量做到节俭，不得奢侈浪费。 9.每月制定采购成本下降比例，实行目标考核； 10.负责搭建公司采购平台； 11. 大宗采购实行提前申报制，采购前必须了解公司仓库库存以免造成浪费； 12.总经理或分管副总授权委托其他相关工作。 13.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；14.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；15.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；16.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；17.负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；18.监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；19.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；20.负责应付款的审查工作；21.收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；22.组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；23.按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；24.发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；25.对所选样